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|說服老板支持你的七個關鍵步驟

|說服老板支持你的七個關鍵步驟

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有人的地方就有權力和政治 ， 這是每個在組織的人必須面對的現實 。 你的第一個職場政治的挑戰就是要學會從老板那里獲得對你的想法或項目的支持 ， 盡管每次你提出一個新想法時 ， 老板似乎傾向于快速的回復“不”或“不在預算內” ， 但更有可能的是你根本沒有有效地提出你的理由 。 本文提供了有助于你在要求老板支持你的計劃時提高成功率的一些想法和提示 。
01One
入門：當您要求資源和金錢時 ， 老板是如何思考的
在大多數情況下 ， 高管在資源和時間上都捉襟見肘 ， 每次你提出新的倡議時 ， 你都是在為爭取上司的關注而進行的一場爭奪 。 根據多年的職場和咨詢的經驗 ， 當你向老板提出你的最新業務設想的時候 ， 以下內容是你需要考慮的重點：
●我們已經有太多的項目追逐有限的資源 ， 我們不能再增加任何工作 ， 否則團隊會抵制 。
●我的首要任務是削減成本 ， 而你的設想是要花錢的 ， 而且不能保證我們會長期省錢 。
●排隊 。 你是本周第三位提出重大新倡議的人 。
● 你的想法聽起來不錯 ， 但不符合戰略方向 。 如果我不能將它與我們今年實現戰略目標聯系起來 ， 我就不能推銷它 。
●我有三個緊急事件要處理 ， 我的老板因為一些我還不知道的問題在盯著我 。 不要打擾我 。
雖然這些可能是你老板不為人知的想法 ， 但它們代表了大多數高管真正面臨的挑戰 。 你至少需要知道一些讓你的上司夜不能寐的問題 ， 一些公司面臨的其他的問題 。 以下是組織層面的問題 ， 你也需要考慮：
● 許多組織都有詳細的項目批準流程 ， 按照流程的要求你應該準備一份業務策劃方案 ， 闡述計劃的合理性 。
● 雖然并非每項提議都需要做商業策劃方案 ， 但如果您的請求包括資源、金錢 ， 那么你就需要做一些策劃活動 ， 以爭取預先分配的預算資金 。 高級管理人員可以決定將預算資金從一個類別轉移到另一個類別 ， 他們需要做充分的考量 。
● 許多組織會根據總體戰略和關鍵目標對資源和資金的需求進行過濾 。 如果你的提議似乎不支持或不符合這些目標 ， 那就很難證明其合理性 。
是的 ， 雖然有很多很好的理由說明你的提議 ， 但是你的要求和項目仍然會你的上司那里受阻 。 你的挑戰是預測上述問題并提出一個能夠消除上述障礙的策劃方案 。
02Two
與上司達成“是”的七個步驟：
1.做好你的功課 。
【|說服老板支持你的七個關鍵步驟】努力了解公司的戰略和部門的職能目標 ， 并努力確保您的提議和要求在邏輯上輕松地與這些目標保持一致 。 如有必要 ， 在你提出之前 ， 請與你的上司確認部門在未來一段時間內的目標 。 更進一步 ， 請你的上司描述他/她的目標 。 你對如何評估上司和團隊的了解越多 ， 就越容易定制你的請求以適應這些要求和評估參數 。
2.強調減輕負擔 ， 而不是一些模棱兩可的未來收益 。
回顧上面的內容 ， 記住你的上司更關注生存而不是自我實現 。 制定提案 ， 展示減少勞動力、簡化流程和減輕已經負擔過重的資源的壓力 。
3.像律師一樣計劃您的方案 。
你的上司 ， 應該還有其他高層管理人員是陪審團 ， 你通常有一次機會證明這一點 。 你的方案要以幫助解決問題為基礎 ， 展示它將如何緩解或解決問題；說明在節約成本、提高生產力或提高效率方面的影響 。 請以客觀的第三方的角度審視你的假設和數據 。