怎么填寫采購單采購單格式基本如下：
采購部門：
采購人：
填單日期：年月日
序號---采購物品名稱---規格---數量---單價---金額---備注（這些是采購表格的題頭）
下面是“所采購物品用途”、“采購時間”，
最后面是各項審批，包括財務、部門經理或總經理等等 。
采購詢價的標準流程完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行 。
1、詢價準備階段 ， 在這個階段，應按以下步驟進行：
1.1進行采購項目分析 。集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后 ， 要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備 。
1.2制定采購方案，確定采購項目清單 。對經分析、論證后的采購方案 ， 集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單 ， 明確有關技術要求和商務要求 。
1.3編寫詢價書 。集中采購機構要結合項目特點 ， 根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書 。 完整的詢價書主要應包括以下內容： 1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等 。 2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等 。 3）報價單位須知：包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等 。 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等 。 5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等 。
1.4詢價書的確認 。詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認 ， 經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制 。
1.5邀請供應商 。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價 。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式 。 1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機關（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式 。 2）有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式 。
1.6進行資格預審 。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查 ， 包括基本資格審查和專業資格審查等 。如采取有限邀請方式 ， 可不需進行資格預審 。
1.7發出詢價書 。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書 。
1.8成立詢價小組 。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價 。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應占三分之二以上 。
1.9制作評價辦法和文件 。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料 ， 包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等 。
2、詢價及評價階段，在這個階段，應按以下步驟進行：
2.1公開報價 。各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭 。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價 。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改 。集中采購機構應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管 ， 對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收 。
集中采購機構在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價 。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表（紀檢監察機關或政府采購監督管理機構）、有關方面的技術專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式 。
2.2詢價小組審閱報價文件 。詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質的符合性等 ， 以判定報價文件的有效性等 。
審閱過程中，應確保公平地對待每一份報價文件 。
2.3詢價小組進行綜合評價 。詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價 。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判 。
2.4詢價小組推薦預成交供應商 。詢價小組根據綜合評價情況 ， 推選預成交供應商名單 。在一般情況下，成交供應商應是符合采購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商 。
2.5詢價小組出具詢價結果報告 。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告 。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點 ， 詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明，評價記錄 ， 綜合評價情況 ， 詢價小組的確定預成交的建議等 。
2.6確定成交供應商 。集中采購機構根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商 。
2.7簽發詢價結果通知書 。集中采購機構向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），并將評價結果通知所有參與報價的供應商 。詢價結果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位 ， 并抄報政府采購監督管理機關備案 。成交結果應在指定的媒體上公告 。
2.8簽訂采購合同 。集中采購機構應在詢價書規定的時間內組織供需雙方（指成交供應商與采購單位，下同）進行技術和商務交流，協商簽訂采購合同 。采購合同的協商及簽訂，應在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，并應嚴格遵守國家的有關法律、法規及政府采購制度的相關規定 。采購合同的協商和簽訂應嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關內容進行 ， 不得違背詢價結果和成交價格 。采購合同經供需雙方簽訂，集中采購機構作為合同的確認方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認，經公證機關公證后，報政府采購監督管理機關備案 。
3、項目實施階段 。項目實施階段，即合同履行階段 。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構的監督下 ， 履行各自的責任和義務；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應按合同有關條款協商解決 ， 并按合同簽訂程序報經集中采購機構審核確認；對涉及重大變更事項的協商，由供需雙方提出申請，集中采購機構組織進行；經協商一致的變更事項，應簽定書面補充協議 。
4、項目驗收階段 。全部項目完工后 ， 為了檢驗采購成果和供應商履約情況，應組織對項目完成情況進行總體驗收 。驗收的依據為該項目的合同書及國家有關質量標準（驗收依據和標準應事先在合同中規定） 。完工驗收一般應由采購單位負責組織；對較大的或比較復雜的一些項目，應由集中采購機構組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質檢部門組織驗收 。
集中采購機構驗收的程序應為：供方（成交供應商）先向需方（采購單位）提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經審核，并對完工項目進行初檢，確認合格時，應在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構審查；集中采購機構審查后，認為已具備驗收條件時，應組成驗收小組組織驗收 ， 驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質檢機構、有關方面的技術專家組成（其中專家人數不少于總人數的三分之二） 。
項目經驗收合格的，采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告，驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質檢機構公章 。驗收報告一經形成，即產生效力，對供需雙方均有共同約束力；經驗收不合格的，應由供方限期改正，經改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收 。
5、采購結算和采購文件整理階段
5.1采購結算 。項目驗收結束后，由集中采購機構依據驗收報告，按照采購合同規定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續；政府采購資金管理部門根據集中采購機構的款項支付手續，向供應商支付采購資金 ， 并進行政府采購資金結算賬務處理 。
5.2采購文件的整理 。集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息 。
6、售后服務階段 。本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段 ， 供需雙方應繼續按照合同規定，履行各自責任和義務；集中采購機構應按照政府采購制度規定和合同條款，及時協調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務情況進行監督檢查 ， 直至合同有效期滿 。在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構和采購單位應自覺接受紀檢監察、政府采購監督管理部門的監督，有必要時，還應進行公證 。
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擴展資料
采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動 。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源 ， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動 。
(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商，形成了一個資源市場 。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式 。也就是說 ， 采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源 。
(二)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程
采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程 。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中 。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移 。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可 。只有這兩個方面都完全實現了 ， 采購過程才算完成 。因此 ， 采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一 。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中 ， 一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業正常生產的順利進行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發生各種費用，這就是采購成本 。我們要追求采購經濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益 。而要做到這一點，關鍵的關鍵，就是要努力追求科學采購 。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉 。
采購流程
收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款 。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃 ， 查詢當前市場行情 ， 掌握影響成本的因素和事件 。適當尋找多家合格廠商的報價 ， 制作底價或預算，運用議價技巧 。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣 。
采購價格構成:供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系 ， 生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件 。
采購商品成本構成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤 。
什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求 ， 根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買 。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析，價格分析 ， 市場調研，多家廠商報價 。
怎樣找供應商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會 。
供應商分類:原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商 。
合格供應商的標準:優秀的企業領導人，高素質的管理人員 ， 穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度 。
怎樣對供應商進行分析:價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性 。
專業知識，判斷力，責任感 ， 時間觀，口才 。怎么填寫采購單？采購單格式基本如下：
采購部門：
采購人：
填單日期：年月日
序號---采購物品名稱---規格---數量---單價---金額---備注（這些是采購表格的題頭）
下面是“所采購物品用途”、“采購時間”，
最后面是各項審批，包括財務、部門經理或總經理等等 。
怎么樣用excel制作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的...用excel制作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的表格可以參考以下操作方法來制作：
1、打開表格，鼠標選擇7列行可以任意（一般是10行左右），鼠標右擊點擊所有線框；
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收料單、采購單、請購單分別是什么意思，有什么區...收料單、采購單、請購單分別屬于不同類型的單據，三者之間沒有聯系 。
收料單、采購單、請購單有3點不同：
一、三者的概述不同：
1、收料單的概述：收料單是記錄材料驗收入庫的一種原始憑證 。
2、采購單的概述：采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應商執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件 。
3、請購單的概述：請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫一份要求，遞交至公司的采購部以獲得這些物料的單子的整個過程 。所填的單據稱為請購單 。
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二、三者包括的內容不同：
1、收料單包括的內容：一般包括收到材料的類別、編號、品名、規格、計量單位、應收數量、實收數量以及單價金額等 。
2、采購單包括的內容：包括供應商、要訂購的物料或服務、數量、價格、供貨日期和供貨條款、支付條款，此外，采購訂單確定訂購的物料是存入庫存還是在收貨時就直接被消耗 。
3、請購單包括的內容：主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、用途等內容 。
【采購單格式_收料單、采購單、請購單分別是什么意思，有什么區...】三、三者的作用不同：
1、收料單的作用：收料單可由倉庫保管員在材料驗收時填制一式數聯 。其中，一聯留存，作為登記材料明細帳的根據；一聯送采購部門 ， 通知材料業已驗收入庫； 一聯送財會部門，并注明單價金額以進行核算 。
收料單也可以由采購部門在收到鐵路、航運等運輸單位到貨通知時，預先填列一式數聯 。其中 ， 一聯留存，一聯送運輸部門通知提貨；其余各聯送倉庫通知收貨，當驗收入庫時由倉庫填列實收數量并加蓋戳記 ， 以一聯留存倉庫登記材料明細分類帳，一聯通知采購部門材料已驗收入庫，一聯交財會部門并注明單價金額進行核算 。
2、采購單的作用：采購訂單是存貨在采購業務中流動的起點，是詳細記錄企業物流的循環流動軌跡、累積企業管理決策所需要的經營運作信息的關鍵 。通過它可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況 ， 通過采購訂單的關聯跟蹤，采購業務的處理過程可以一目了然 。
3、請購單的作用：請購單"是物資采購工作的憑證，一般包括請購單編號、請購部門、請購日期、請購物質名稱、規格、料號、采購數量、功能要求、需要日期等等 。
參考資料來源：百度百科-收料單
參考資料來源：百度百科-采購訂單
參考資料來源：百度百科-請購單
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