應收對賬函怎么寫【對賬函格式_到對方單位對帳有沒有對帳格式表】對帳分為日常對帳和年終時對帳
日常對帳,給你個格式供參考:
致:***公司
請核對下表中往來帳款 。望貴公司在收到本對帳函后進行確認、簽字并加蓋財務章后交我公司經辦人或寄回我公司當地辦事處 。若有疑問,請來電詢問 。如您對本公司有任何寶貴意見,歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!聯系人:聯系電話:傳真:地址:郵編日期:然后附上你們要對帳的表格,表格的主要內容有合同號、項目名稱、產品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據需要自行加減還有一種是每年審計的時候要發詢證函,這個函件會計師事務所都有格式
什么是對賬函,對賬函的格式和作用從對賬函的內容上看,一般情況下是由兩部分內容構成的:一是對賬聯,由發出對賬函的一方根據自己的財務記錄,列明原因并推導得出結算數額,并蓋章、簽名,以示對該數額負責 。有些時候,發出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額,而且還具體描述業務發生的過程,包括貨物的發出時間、數量,提供勞務的時間 , 已經結算的金額等情況;二是確認聯,由相對方對對賬聯所確認的包括往來數額在內的信息進行核對,如無異議則蓋章、簽名確認 。
從法律上看,對賬函至少具有如下三個方面的法律效力:
(1)有效地證明了交易關系的存在;
(2)有效地證明了債權債務關系的存在 。一份經過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條;
(3)可能引起訴訟時效的中斷 。根據民法通則第一百四十條之規定:訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷 。因此 , 一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷 。
誰知道對賬函的格式???急?/h3>函的寫法
函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間 。
標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種 。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。強調就事論事,應直陳其事 。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求 。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求 。最后明確提出“以上意見可否,請函復”,“敬請函復”,“特此函告”等 ?!笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚 ?!耙蟆辈糠挚啥嗫缮伲绻马椇芎唵?,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些 , 或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容 , 也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的 。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容 。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式 , 也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明 。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語 。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等 。文中用語應言簡意賅 。
落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章 。
到對方單位對帳有沒有對帳格式表沒有固定格式 ??梢宰灾?。
還有一種是每年審計的時候要發詢證函,這個函件會計師事務所都有格式
給你個格式供參考:
對賬函
致:***公司
請核對下表中往來帳款 。望貴公司在收到本對帳函后進行確認、簽字并加蓋財務章后交我公司經辦人或寄回我公司當地辦事處 。若有疑問,請來電詢問 。如您對本公司有任何寶貴意見,歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!
聯系人:
聯系電話:
傳真:
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郵編
日期:
然后附上你們要對帳的表格 , 一般是用EXCEL做的,表格的主要內容有合同號、項目名稱、產品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據需要自行加減
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