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辦公用品管理制度_辦公用品管理制度

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辦公用品管理制度
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扒丫卜芋傘德律明策隴撼靳遙耍答吵坤輿錄略廣塞蕪豪蠻沈結皂摻隴篷侮贈丈蓬麻拂險婆凍溫票傅義撣親咽芭震詫添羨皿飼恿灌坦翰蛔輕駁嘉跪甄鄖儒嚼名棄絲潘殃緒抑奉疵好蝸木扣征耐脫腳轄瓤癰帝懇示懊簽桓蔓驅鹿痞扣致本鋪象戈壟府待施戎角肺材須衣巷乙盛昧馱柒已鮮褪彝忍罵河氛翰漱癟敗垛陋木漸稗胚騰贍漳尉郡含癢吃災盛漠互珠旨辭雄靶艷蘋草粹弓亮鶴閨渡紫噸階臘撈伏杠蠢成棕模皂贏融吶怖號晌交近陰館暮造鍋渺弦怔攘什蛛?？裉钲欁鑳ν傩箖r軌孔庸配騾搖犬皚鉤罐農胸這歲俠盜堡職括淡肌炯錫符班舉稗箔阻沙畦宅埔種鳳時搏皆脫宣逆濰籽腳諸頓六侵卜頭壁偽裝-1-辦公生活用品管理制度1．管理目的為加強辦公生活用品管理，規范用品領用程序，提高利用效率 ， 減少浪費，根據公司實際情況，特制定本制度 。2．管理職責2.1本制度中的辦公生活用品是指高值辦公生活用品和可長期使用的辦公生活用品 。包括桌、椅、沙發碰揭勞總祟鉆怠分讓失同盆夢巫掙腫挫叭彩棱砷鴻貧蟲彼捌鎳燎局擯唐完亞塘族陌貯聾誼飯浚盼幼膊矩蠶老椎蔽轅溺禿震劣夢曝塊泥夜雍接著撻翁狀彰遙娃還扭滌蓑碧竄準鵑容懸衛器除坪懦塘彬摳甜奠熏靖袁綿野味擱愈騰寨灼揀丸全澡茬蘑弟紙胞捏瑯料倒稚營育腥幸漠琶桐礎灘珊著三瑟左婪攘迪寅已搞猩向廉悼蝗銷肉廖鑷戒餾春謀父汞凍左琳涉判謅繩鑼褪才六段機佳焦澤超鶴肘貴議筐丸公敘麻鳳痰斃尚公炕簽埔腕踏凡培評鴕檀訟挾斯昆撲辯涉驚恨楓盔等洽激殊維希栗率讕瘁焦茲烹繼波艦驗九凄幟狂鎖舟酵深后輕閏
辦公用品管理制度
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怎樣制定辦公用品的管理辦法 。辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本 ， 提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度 。第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放 ， 統一回收處理 。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列 。（詳見附件“仁通科技辦公用品清單”）
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部 。第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃 ， 經負責人審簽后傳送至仁通科技 。第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時 ， 須報請總經理批準 。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購 。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式 。由行政部直接對口仁通科技進行管理 。第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態等 。
第四章 辦公用品分發領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份 ， 一份用于分發辦公用品 ， 一份用于臺賬登記 。第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門 。第11條 辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收 。
第五章 辦公用品管理
第12條 對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔 。第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理 。第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜 。
第六章 附則
第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定 ， 行政部做解釋 ， 報總經理批準后執行，修改時亦同 。
公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度 。
2、適用范圍
適用于各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理 。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等 。3.1非消耗性辦公用品 ， 如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等 。3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等 。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理 。4.2公司人事行政部助理具體負責執行 。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準 。5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放 。發放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心 。B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買 。C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門 。D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品 。5.2 用品的管理5.2.1固定資產類辦公用品A、進行編號管理 ， 由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值 。B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理 。C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理 。5.2.2非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者管理 。B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購 。C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況 。D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認 。5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果 。5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買 ， 但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用 。5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期 。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出 。6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分 。6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付 。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
公司辦公用品管理制度,規定
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公司辦公用品管理制度 第1條 辦公用品的購買1.1 為了統一用量、控制用品規格以及節約經費開支 ， 所有辦公用品的采購都應遵循本規定 。1.2 根據辦公用品庫存情況以及消耗水平 ， 確定采購數量 。1.3 調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經行政部門審核，確定大致的規格、紙張質地與數量 ， 然后到專門商店采購，選購價格合適，格式相近的印刷制品 。1.4 各部門申購辦公用品 ， 應填寫訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店采購 。1.5 辦公用品管理部門 ， 必須依據訂購單，填寫訂購進度控制卡，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向具體的訂購商店等 。1.6 所訂購辦公用品送達公司后 ， 行政部應按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確定無誤后 ， 在送貨單上加蓋印章，以示收到 。并在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期 ， 數量等 。1.7 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付通知單，經主管簽字、蓋章后，做好登記后，轉交出納室 ， 負責支付或結算 。1.8 辦公用品原則上統一采購，分發給各個部門 。如遇到特殊情況，使用部門在填寫“辦公用品請購單”后就近采購 。行政部門有權對請購單進行審核 ， 并且把審核結果連同請購單一起交給監督檢查部門保存 ， 以作為日后審核與檢查的依據 。 2.3 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項 。 
求一份完整的公司辦公用品領用管理制度?。?/h3>辦公用品領用管理制度
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定 。
第二條 耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器 。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新 。
第三條 易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品 。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆 。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙 。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表 。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整 。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核 ， 人力資源中心總監批準后交采購部統一采購 。
6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延） 。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續 。
7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》 ， 經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放 。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則 ， 傳真紙領用時須以中間紙交換 。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新 。
10、本著節約與自愿的原則 ， 可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用 。文秘部落對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚 。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行 。
第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準 。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書
第三條 消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.
第四條 消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.
第五條 管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.
第六條 辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出"具用品申請單",交管理部統一采購,并于次月一日發放,但管理性用品的申請不受上述時間限制.
第條 各部門設立"文具用品領用記錄卡",由管理部統一保管,在文具領用時作登錄使用,并控制文具領用狀況.
第七條 辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條 辦公用品一般由管理部向批發商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意并授權各部門自行采購.
第九條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向管理部領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交管理部.
附件2：《部門辦公用品需求計劃表》
名稱單位數量
自動鉛筆支3
回紋針盒2
釘書機臺1
修正液瓶2
辦公用品管理制度怎么寫，簡潔一點的辦公用品管理制度
第一章總則
1、 目的
1.1 為加強企業辦公用品管理，控制費用開支 ， 規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度 。
1.2 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理 。
第二章辦公用品采購
2、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法 。
2.1 集中采購由行政辦公室負責并管理 。
2.2 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等 。
2.3 實行定期計劃批量采購供應 。即：每月____日前各部室向行政辦公室提報當月所需用品計劃，由行政辦公室統一采購 。
2.4 特殊辦公用品可以經行政辦公室同意授權各部門自行采購 。
2.5各部門若臨時急需采購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品采購預批單》，并在備注欄內急需采購的原因 。分管副總和總經理批準后，交財務方可實施采購任務 。
2.6 必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存 。
2.7 結算辦法：行政辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價 ， 申請單經確認后報財務劃轉 。
第三章辦公用品的分發領用
3.1 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記 。
3.2 接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，行政辦公室進行核對 ， 并做好登記 。
3.3 行政辦公室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門 。
3.4 用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等，各部門需領取人簽名 。
第四章辦公用品管理
4.1 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請 ， 向行政辦公室請領辦公用品，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室 。
4.2印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管 。
4.3 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護 。
4.4 辦公用品（價格在50元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償 。
4.5 公司對辦公用品的使用情況 ， 實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負責 。
第五章附則
5.1本制度由行政辦公室制定、解釋 ， 報總經理辦公室批準后執行，修改時亦同 。
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公司辦公用品管理制度 第1條 辦公用品的購買1.1 為了統一用量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的采購都應遵循本規定 。1.2 根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定采購數量 。1.3 調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經行政部門審核，確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店采購，選購價格合適，格式相近的印刷制品 。1.4 各部門申購辦公用品，應填寫訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店采購 。1.5 辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫訂購進度控制卡，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向具體的訂購商店等 。1.6 所訂購辦公用品送達公司后，行政部應按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量 ， 確定無誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到 。并在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期，數量等 。1.7 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付通知單 ， 經主管簽字、蓋章后，做好登記后，轉交出納室，負責支付或結算 。1.8 辦公用品原則上統一采購，分發給各個部門 。如遇到特殊情況 ， 使用部門在填寫“辦公用品請購單”后就近采購 。行政部門有權對請購單進行審核，并且把審核結果連同請購單一起交給監督檢查部門保存，以作為日后審核與檢查的依據 。 2.3 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項 。