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辦公室日常工作制度_公司日常管理制度有哪些？

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辦公室日常管理制度
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原發布者:華美信息
（3）河北晨達電子科技有限公司辦公場所管理制度匯編辦公場所管理制度第一條總則為了規范辦秩序，做好辦公場所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度 。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理 。公司涉密場所的管理執行本制度第九條的規定 。第三條職責1、綜合部1）統籌管理公司辦公環境和公共區域的衛生、安全保衛、設備等；2）制定環境管理規章制度，組織實施、監督檢查各環境管理情況；2、保密管理辦公室1）負責公司保密要害部位設備及防護措施的指導和管理；3、其他各部門1）負責各自辦公區的環境衛生及相關安全管理；2）自覺遵守制度 ， 樹立安全意識，維護公司的良好形象 。第四條個人辦公區域環境管理1、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，員工應自覺維護環境衛生 。2、員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊；不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品 。3、常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內，保密文件等在保密文件柜中存放 。4、上班時間嚴禁接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺、進行打牌下棋等娛樂活動 。5、垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積 。5、復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走，涉密類文件需在保密室復?。細窠故褂霉酶從?、聪摗? ，避免造成泄密；2、公司涉密場所的管理：2）根據實際情況，對計算機系統、
辦公室人員管理制度辦公室日常管理制度
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境 。
第二章員工行為規范
第一條 職業道德
忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業
第二條 形象規范
（一） 著裝、舉止
1、 著裝：整潔、大方、得體
1） 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象 ， 原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目 。
2） 著裝最好上下相配、平整，符合時節 。
3） 女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品 。
4） 鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋 。
2、 舉止：文雅、禮貌、精神
1） 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退 。病假、事假旭及時申請或通知本部門負責人，填報請假單 。
2） 上班時間保持良好的精神狀態 ， 精力充沛 ， 精神飽滿 ， 樂觀進取 。
3） 對待上司要尊重 ， 對待同事要熱情 ， 處理工作保持頭腦冷靜 ， 提倡微笑待人，微笑服務 。
4） 開誠布公，坦誠待人，平等尊重 ， 團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異 。
5） 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉 。
6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人 。
7） 出入會議室或上司辦公室 ， 主要敲門示意，進入房間隨手關門 。
第三條 語言規范
1、 會話：親切、誠懇、謙虛
1） 語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡 。
2） 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠 。
3） 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語 。
4） 同事之間溝通問題時 ， 應本著“換位思考、解決問題”的原則 ， 語言應禮貌，委婉 。
5） 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確 。
第三章員工日常工作行為規范
第四條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事 。
第五條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌 。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中 。
第六條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所 。
第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料 。
第八條辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密 ， 不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度 。
第九條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈 。
第十條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔 。
第十一條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔 。
第十二條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正 。
第十三條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源 。
第十四條要節約用電，下班后及時關閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關閉空調 。
第十五條會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品 。
第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題 。
第十七條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備 。
第十八條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用 。
第四章辦公現場管理制度
第十九條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留 。
第二十條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生 ， 嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣 ， 保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊 。
第二十一條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等 ， 須及時處理 ， 重要文件應予以粉碎 ， 非重要文件應回收再利用 。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上 。
第五章愛護財產
第二十二條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞 ， 照價維修或賠償 。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責 。
第二十三條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責
第二十四條電腦的日常維護由使用人負責 ， 如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理 。
第二十五條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理 。
第二十六條為了維護公司正常的工作秩序 ， 保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任 。
第六章罰則
第二十七條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；
第二十八條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；
第二十九條各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目 。
第七章附則
第三十條本規定由公司行政部負責解釋、修訂 。
辦公行政日常工作有哪些？辦公室行政日常工作根據公司規定有所不同，主要有以下職責：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員 。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作 ， 做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生 。
4、做好會議紀要以及其他秘書事務管理 。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。
6、負責傳真件的收發工作 。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。
8、做好公司宣傳專欄的組稿 。
9、按照公司印信管理規定 ， 保管使用公章 ， 并對其負責 。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管 。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表 。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續 。
13、社會保險的投保、申領 。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底 。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉 。
16、接受上級交給的其他臨時工作 。
辦公室管理制度
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【辦公室日常工作制度_公司日常管理制度有哪些？】原發布者:華美信息
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辦公室管理制度分哪些？1. 員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌 ， 講衛生，敬客戶 ， 守機密，保廉潔，勤節約 。
2. 管理規定：不串崗，不做工作無關的事情 ， 不遲到早退 。
3. 考勤管理制度：必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法 ， 切實作好員工上班的考勤工作 。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正 。
4 .物品管理規定：各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品 。
5 .印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍 。
6. 招待用餐規定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致 。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則 ， 合理接待 ， 有效使用經費開支 。

辦公室日常工作制度_公司日常管理制度有哪些？

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擴展資料：
辦公室工作注意事項：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發牢騷，只知道發泄自己對工作環境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了 。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發揮你的潛能，時間長了你會被淘汰 。
第三、對領導過于熱情 ， 經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導并不見得對你的印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險 。
第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會就變少了 。
第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧 ， 但是有的人喜歡貪圖小便宜 ， 這樣時候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節 。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作 ， 所以首先是團結大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現自己 。
參考資料：百度百科-辦公室行政管理制度公司日常管理制度有哪些？辦公室日常管理制度
第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境 ， 維護正常的辦公秩序 ， 樹立良好的企業形象，提高辦公效率 ， 利于公司各項工作的開展，特制定本制度 。
本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室 。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班 ， 上下班時間按現有規定執行 。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班 。
第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司 。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班 。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求 。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短 。
第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作 。
第八條 上班時間內不得用餐、吃零食；
第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿 。
第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙 ， 吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙 ， 須到有外窗的洗手間或指定場所進行 。
第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外 。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開 。
第十四條 遵守保密紀律 ， 保存好各種文件及技術資料 ， 不得泄露公司機密 。
第十五條 文明用廁，節約用紙，注意保潔 。
第十六條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱 。
第十七條 愛護公司財產和設備 ， 發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者 ， 應予以相應賠償 。
第十八條 本制度自發布之日起實施 。
以上僅供參考！