1.如果暫時收到的款需要收回的話應計收什么科目1.可以直接入到預收帳款 , 分錄如下:
借:銀行存款
貸:預收帳款
2.如果收到的是銷售貨款 , 補開發票給客戶時:
借:預收帳款
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項;
3.-1)如果是買家支付的購貨款做:
借:銀行存款
貸:應收賬款:XX單位
3-2)待開出發票給客戶時:
借:應收帳款:XX單位
貸:主營業務收入
貸: 應交稅費-應交增值稅-銷項;
2.怎樣收回應收款由于當前商業信用普遍不高 , 企業的風險很多是由銷貨后客戶不能及時回款造成的 , 貨、款無歸已成為困擾企業正常經營的老大難問題 。
筆者根據以往的親身經歷和體會 , 提出以下 12 條對策供參考 。一、對新客戶或沒有把握的老客戶 , 無論是代銷或賒銷 , 交易的金額都不宜過大 。
寧可自己多跑幾趟路 , 多結幾次賬 , 多磨幾次嘴皮 , 也不能圖方便省事 , 把大批貨物交給對方代銷或賒銷 。須知欠款越多越難收回 , 這一點非常重要 。
很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶 , 一開口就要大量進貨 , 并且不問質量 , 不問價格 , 不提任何附加條件 , 對賣方提出的所有要求都滿口應承 , 這樣的客戶風險最大 。二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的 。
有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品) , 因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下 , 就采用代銷或賒銷方式 , 結果給企業造成重大損失 。為避免發生這種情況 , 可以在企業與銷售人員之間實行買賣制 , 即企業按照 100% 的回款標準向銷售人員收取貨款 , 客戶的貨款由銷售人員負責收取 。
這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上 , 銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而后行 。一旦發生貨、款不能回收的情況 , 也會千方百計、竭盡全力去追討 , 否則將直接損害其自身經濟利益 。
這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法 , 比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多 。三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱 , 這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念 。
一個人在催收貨款時 , 若能信心滿懷 , 遇事有主見 , 往往能出奇制勝 , 把本來已經沒有希望的欠款追回 。反之 , 則會被對方牽著鼻子走 , 本來能夠收回的貨款也有可能收不回來 。
因此 , 催款人員的精神狀態是非常重要的 。還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快 , 影響以后的交易 。
如果這樣認為 , 你不但永遠收不到貨款 , 而且也保不住以后的交易 ??蛻羲坟浛钤蕉?nbsp;, 支付越困難 , 越容易轉向他方(第三方)購買 , 你就越不能穩住這一客戶 , 所以還是加緊催收才是上策 。
四、為預防客戶拖欠貨款 , 在交易當時就要規定清楚交易條件 , 尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定 。例如 , 有的代銷合同或收據上寫著售完后付款 , 只要客戶還有一件貨物沒有賣完 , 他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著 10 月以后付款 , 這樣的規定今后也容易扯皮 。
