(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號 。必要時 ， 要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名 ， 若是銀行代辦催款的 ， 還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號 。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分 ， 應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況 ， 比便使受文單位明確情況 ， 及時地交款 。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見 。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因 。
②重新確定一個付款的期限 ， 希望對方按時如數交付欠款 。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施 。
(5)落款
寫明催款單位的全稱 ， 并加蓋公章 ， 然后注明發文日期 。
催 款 函
致************公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作 ， 截至*****年**月**日 ， 我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************） 。按照與貴公司的有關合同協議的約定 ， 貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項 ， 但我公司至今仍未受到該筆款項 。因此 ， 特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項 ， 如貴司仍不能按期支付 ， 我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息 ， 甚至采取相關法律措施 ， 屆時 ， 貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失 。
此致
敬禮
********公司
**** 年 **月 **日
【應收回款怎么寫】
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