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職場中什么時候才用PPT？使用它真正的作用與意義是啥？

績效管理

職場中什么時候才用PPT？使用它真正的作用與意義是啥？

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職場中什么時候才用PPT？使用它真正的作用與意義是啥？

工作匯報、路演、內訓、知識分享......很多場合下我們都會第一選擇用PPT ， 但是其實很多人不太懂得它的真正作用在哪里 ， 結果一股腦的不分場合全是它 。

我要告訴各位職場人士們 ， PPT是用來拉平同事之間認知差距用的 。

也就是說 ， 你需要傳達信息的對象 ， 他不太懂 ， 那么你就必須用最簡單、直觀、形象的方式去讓他快速了解與明白 ， PPT因為其制作內容 ， 可以承載包括文字、圖片、視頻等多種形式在內的素材而可以快速起到這一作用 。


自從喬布斯同志在蘋果的發布會上開始使用這一展示工具后 ， 國內互聯網新貴們推崇備至 ， 無一不是效仿 ， 一時間搞得職場內大事小情都要制作精美的PPT才能交差 ， 職場人壓力倍增 ， 兩句話就可以說清楚的事 ， 也要通宵達旦整個超炫PPT來驚艷一下 ， 人比人氣死人 ， 大家叫苦不迭 。

搞個發布會、項目路演啥的 ， PPT做得美輪美奐 ， 無可厚非 。 但是如果內部上下級之間 ， 日常工作交流 ， 還需要下屬制作 PPT ， 那就有點教條及走形式了 ， 大多這樣做的公司不外乎就這三種情形：
1、外行領導內行 ， 喜歡做表面文章；
2、喜歡形式主義 ， 純粹為了走流程 ， 講什么內容不重要 ， 形式最重要；
3、不太懂得如何進行高效的文檔交互 。
【職場中什么時候才用PPT？使用它真正的作用與意義是啥？】
說實話 ， 平時工作交流用PPT太低效了 ， 考驗一個人的制作水平浪費時間不說 ， 大家還不一定買賬 。
其實一般情況下 ， 只有項目發起、項目總結、個人分享時才會用到 PPT ， 其他時候有大量其它工具可選 ， 協作式文檔它不香么？工作郵件、釘釘、飛書啥的實時就可以搞定的事 ， 真的沒啥必要再花心思搞PPT 。

團隊協作講的是效率 ， 高質量按時完成工作最重要 ， 至于用啥工具 ， 因地制宜 ， 咋方便快捷咋來 。