人力資源|新冠疫情下人力資源管理的若干問題與解析

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作者:郭朝剛
上海的新冠疫情 , 據上海發布通報4月29日新增本土確診1249人 , 新增無癥狀感染者8932人 。 總體形勢已經有所好轉 , 基本實現了社會面基本清零 。 自上海市首批666家企業復工生產以來 , 又有許多符合防疫要求的企業陸續復工了 。

鑒于當前上海的疫情 , 每天仍然有許多確診和無癥狀感染者出現 , 防控措施不能有所松懈 , 即使奉賢等部分鄉鎮的防范區在有限區域有限活動了 , 但是解封并不意味著解放 , 需要繼續加強防疫防控工作 。
目前 , 大多數的企業仍然處于疫情管控之中還沒有復工復產 , 即使已經復工的企業據不完全統計還有30%甚至更多的員工沒有到崗 。 在防疫與復工并存的當下形勢 , 人力資源管理方面的出現的若干問題 , 郭老師解析問題并分享大家 。

根據《勞動法》、《勞動合同法》、《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩定勞動關系支持企業復工復產的意見》(人社部發〔2020〕8號)、滬人社關〔2022〕89號:上海市人社局印發《關于進一步維護當前勞動關系和諧穩定的工作指引》的通知等相關法律法規和文件通知精神 , 郭老師針對疫情期間若干的人力資源管理問題進行回答 。
1、疫情期間的員工招聘如何開展工作?答:由于疫情期間 , 政府實施“外防輸入、內防反彈、總體清零”的政策 , 實施“靜態封閉、封控隔離、全員核酸”等抗疫措施 , 公司員工招聘工作處于靜默狀態 。 各類保供企業、線上辦公的互聯網、科技、金融、制造等企業 , 如確有招聘需求的 , 可以通過線上招聘渠道來發布招聘信息 , 通過電話、視頻、網絡會議等各類APP開展線上筆試和面試 , 選拔候選人 , 確定錄用 , 發放電子OFFER等手續 。
2、疫情期間的人才培訓如何策劃與實施?答:線下的培訓項目計劃面臨著全面取消 , 部分改變了培訓實施的方式 , 由線下改為線上進行 。 通過公司網站、某某號平臺等手機APP應用、網絡會議室等線上的E-Learning的方式來進行 。 講師通過線上授課、學員通過網絡來聽課與互動交流;培訓考核也移至線上進行 。
3、新老員工的勞動合同如何簽訂?答:傳統的線下簽訂模式不能得以實施 , 只能夠采取線上的方式進行 , 例如:對于新員工或合同即將到期的老員工 , 簽訂或續簽勞動合同時 , 可以通過視頻、郵件、某信等手機APP應用移動互聯網的線上方式來具體實施 , 留下各種電子化的證據 。

4、疫情期間如何處理違法違紀的員工問題?
答:凡因違反防疫防控或其他責任而被公安機關依法處理的員工 , 公司可以按照員工手冊、規章制度、勞動合同等相關規定予以合法解除公司與他的勞動合同 。
對于沒有違反防疫政策 , 沒有按時到公司報到上班的員工 , 不能一刀切 , 不能強制員工上班 , 禁止違章指揮、冒險作業等行為 。
疫情期間的員工違法違紀 , 應當具有合法證據 , 例如:公安機關出具的處理決定通知書、員工違紀電子化證據等 。 否則 , 無證據的情況不能違法解除合同 。
5、疫情期間的員工工作考勤如何記錄與核算?答:員工因疫情防控 , 不能到公司上班 , 辦公人員(通過電腦可以遠程工作的)采取居家辦公 , 通過某信、郵件、視頻會議等方式可以正常提供工作者 , 以全勤核算 。