1. 首頁 > 生活百科 > >

在excel表格中,最常用的42個辦公技巧是

excel生活經驗

拒絕加班職場必備的Excel技巧，值得收藏?。?
那么怎么學好Excel呢？無非是從以下幾點：

1.掌握EXCEL的界面 ， 只有對其界面有了清醒的認識 ， 才能很快的了解認識EXCEL 。
2.了解EXCEL工具欄內工具的作用，將每個按鈕，每個屬性的功能了解清楚，這樣操作起來 ， 才不會感覺無從下手 。
3.掌握EXCEL函數，學習函數的使用不要眼高手低，要一步一步操作，函數是EXCEL中非常重要的一項 。
4.掌握EXCEL的VBA語言，從宏的錄制開始，逐個單詞和句子的了解和認識VBA，書寫屬于自己的編程 。
5.養成做筆記的習慣，把每一種學習好的功能用文字的形式記錄保存下來，尤其是示例 ， 以便于以后很快的使用 。


所以本篇內容小編為大家整理了一些Excel必學技巧 ， 記得收藏哦?。?
01一秒找不同
按CtrI+A全選數據,再按Ctrl+shift+\ 。最后點擊開始選項卡下的填充顏色按鈕
02一秒刪除小數點
用鼠標框選數據區域，然后按Ctrl+shift+1
03一秒生成百分比
用鼠標框選數據區域，然后按Ctrl+shift+5
04快速調整最適合的行高或列寬
按Ctrl+A,再將光標定位在任意列和列之間的分隔線上快速雙擊，調整行高同理
05同時修改或輸入數據到多個工作表
按住Shif或Ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個工作表中輸入內容或修改格式 ， 所有選被選中的工作表都會同步輸入或修改
06兩列互換
選中一整列-- 鼠標放到列邊框線上--當光標變成四個箭頭時一按住shift鍵同時按住鼠標左鍵不放，拖動到目標位置再松開
07不用按住Ctrl鍵選擇不相連單元格
按快捷鍵Shift+F8開啟多選狀態 ， 此時就可以選取不連續的單元格了 ， 再次按Shift+F8或按Esc鍵取消狀態
08快速規范日期
框選錯亂日期顯示區域--點擊數據選項卡--點擊分列--點擊下一步，再點擊下一步，勾選日期 ， 點擊完成
09快速輸入長數值
我們經常輸入如50000、200000或更多0的時候，只需要在單元格輸入=5**4，就是50000 。輸入=2**5 ， 就是200000 。如此類推 ， 是不是很方便
010快速恢復1.234567E+11正常的顯示
選中需要恢復的區域，右鍵，設置單元格格式，自定義輸入0或#，點確定即可正常顯示
011快速查看表格有哪些公式
只需要按Ctrl+~即可顯示所有的公式，再次使用Ctrl+~即可恢復正常
012手機號碼分段顯示
(選中手機號單元格或區域---點擊鼠標右鍵----點擊設置單元格格式---點擊自定義---將G/通用格式改成000-0000-0000)繪制平行直線在Excel繪制直線時是不是很難?其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shft鍵，則繪制出來的直線就是平直的 。
013繪制平行直線
在Excel繪制直線時是不是很難?其實 ， 在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的 。另外 ， 按下Shift鍵繪制矩形即變為正方形、繪制橢圓形即變為圓形 。
014快速添加人民幣符號
【在excel表格中,最常用的42個辦公技巧是】選中數據單元格或區域，在中文狀態下按CTRL+Shift+4
015奇特的F4鍵
在Excel中有一一個重復前一次操作的快捷鍵F4鍵，在很多情況下有著神奇的作用、比如在工作表內插入或刪除一行然后選擇-一個插入點并按下F4鍵就可以插入或刪除- -行，根本不需要使用菜單 。
016快速讓數字變人民幣大寫
選中數據單元格或區域，點擊鼠標右鍵--點擊設置單元格格式--點擊數字選項--點擊特殊-選擇中文大寫--點擊確定
017一秒輸入當前日期和時間
按輸入當前日期的快捷鍵Ctrl+; (分號)，輸入-個空格，接著按輸入當前時間的快捷鍵Ctr+Shift+;就可得到當前的日期和時間
018自動記錄錄入數據的日期
首先點擊文件--點擊選項--點擊公式- -勾選迭代計算 ， 最多迭代次數改為1,然后使用公式=if(a1="",if(b1=",today0,b1))公式中b1單元格是自動顯示時間的單元格也是公式所在的單元格
019如何知道各種特殊符號的Alt+的數字
在a1單元格插入-一個特殊符號，然后在b2單元格輸入公式=CODE(a1),得到的數字就是用Alt+的數字
020批量刪除批注
按Ctrl+a全選數據，再按F5調出定位對話框 ， 點擊定位條件--選擇批注--點擊確定 。然后點擊鼠標右鍵---點擊刪(I )除批注秒加刪除線選中單元格或區域 ， 然后按Ctrl+5
021一秒加刪除線
選中單元格或區域，然后按Ctrl+5
022一秒對比兩列數據
框選數據區域，然后按Ctrl+\,然后點擊開始選項卡下的填充顏色按鈕
023一秒鐘美化表格
鼠標定位在有數據的第一個單元格，然后按ctrl+t
024批量添加下劃線
選中要添加下劃線的區域，點擊鼠標右鍵 ， 點擊設置單元格格式，點擊自定義 ， 類型框內輸入@*_ (注: 符號均為英文狀態下按Shift+)
025快速制作目錄
選中任意工作表標簽，點擊鼠標右鍵，點擊選定全部工作表 ， 然后在任意空白單元格輸入=A99999，點擊文件選項卡，點擊檢查問題，點擊檢查兼容性點擊復制到新表，然后將工作表名稱目錄復制到目錄表即可
026一秒求和
框選數據區域，然后按Alt+= ( 如果想將求和數據放在右邊的空白列，則框選數據時向右邊多框選列空白列)
027快速求和單元格中40+50+30樣式的數據
點擊公式選項卡，點擊定義名稱 ， 在名稱框輸入一個名稱，例如求和，然后在引用位置輸入
=evaluate(sheet1!a1),點擊確定，然后在數據右邊的單元格中輸入=求和
028固定錄入
選中單元格-按ctrl鍵的同時再次點擊該單元格，此時輸入數據后按回車不會跳到別的單元格
029多選的錄入
定位空值，然后錄入數據后按Ctrl+回車
030自動換行錄入
選擇區域后錄入數據，此時錄入到選擇區域的最后單元格就會自動換行
031復制上一個單元格內容
按Ctrl+'
032另類豎排文字
將單元格調整到一個字大小的位置 ， 點擊填充 ， 點擊兩端對齊 。(老版本內容重排)立刻變成豎排形式)
033秒輸入貨幣符號
選中數據,按Ctrl+shift+4
034功能最多的快捷鍵Ctrl+Q
框選數據區域，按Ctrl+Q你會發現各種樣式、圖表、匯總、透視表、迷你圖等等，想要啥就點擊啥
035合并多單元格內容有妙招
選擇區域，點擊開始選項卡下的填充 ， 選擇兩端對齊.(老版本內容重排)如果不行要注意單元格是否夠長
036細長長表格打印方法
選中其中一個單元格按Ctrl+A,然后鼠標右鍵復制 ， 然后將表格粘貼到Word里面，點擊布局，點擊欄，點兩欄 ， 然后選中表頭復制，選擇表格工具的布局，點擊重復標題行
037常用的三種填充方式
Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充 ， 復制單元格部分內容到右邊單元格后，在下方單元格按Ctrl+E向下提取填充
038姓名的對齊方式
因為姓名的字數并不是完全一樣的，所以一般情況下姓名并不是完全居中對齊，此時我們框選姓名區域，選擇對齊方式，選擇分散對齊，縮進選擇1,點擊確定
039如何輸入帶括號的序號
如果直接輸入會變成-1，我們應該在最前面輸入-一個上標的逗號，然后再輸入括號和1，最后下拉填充
040Shift鍵的妙用
①兩列互換時,按住Shift鍵拖動，兩列完美互換 。②插入空行時 ， 選中行后按住shift鍵 ， 等鼠標變成上下箭頭等號時向下拖動就可以快速插入空行，向上拖動刪除空行 。③選擇長數據時，只需要選擇第一個單元格，按住sift鍵 ， 然后選擇最后一一個單元格就可以選中區域 。
041，，快速輸入1萬個序號
選中序號，點開始選項卡，點擊填充，選擇序列，將列勾?。罩怪凳淙?0000 ， 點確定
042帶單位計算金額
在單元格輸入一個美元符號輸入等于號再輸入單價乘以數量，在下個單元格按Ctrl+E填充 ， 再按Ctrl+H,查找內容輸入美元符號，替換為空，點擊全部替換，這樣金額就算出來了 。