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word讓表格自動計算結果

word生活經驗

今天就跟大家分享一個在Word中利用公式進行表格數據的計算的一些小技巧 。例如 ， 現在我們需要對下面表格中深色部分的數據進行計算，如果用計算器一個一個算就需要花費很多時間，而且還不利于檢查 。下面我們看看利用函數功能怎樣來計算 。

word讓表格自動計算結果

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首先我們看看Word中表格的屬性，和在Excel里一樣，Word表格的每個單元格都有唯一編號，只是在Word中這些編號沒有顯示出來而已 。如B2單元格數值為90，D4單元格數值為90 。
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1， 利用SUM函數求和
對表格左側數據求和可以用公式“=SUM(LEFT)”，其中“LEFT”可以根據實際情況替換為“RIGHT”, “ABOVE”, “BELOW”分別對右側，上面、下面整行或整列數據求和 。
2，利用AVARAGE函數求平均數
除了用上面提到的“LEFT”, “RIGHT”, “ABOVE”, “BELOW”對整行整列數據進行相應的計算外，還可以像在Excel中一樣，對具體的單元格數據進行計算 。Word中的表格其實和Excel表格一樣，每個單元格都有編號，如下所示 。對“劉備”行數據進行求平均值公式就是“=AVERAGE(B2,C2,D2)”
3 ， 利用MAX函數求最大值
MAX函數的功能是返回參數中最大的數，例如本例中求“劉備”行的最大數可以利用公式“=MAX(B2,C2,D2”即可自動計算得出結果 。
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在添加完公式后，我們修改表格中的數據時發現 ， 結果并沒有像Excel一樣自動更新 ， 這里是因為Word不會自動更新域代碼，需要我們手動更新，我們選擇需要更新的結果，然后按“F9”即可 。
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以上僅為示例，其實Word里還有很多其他有用的函數，現總結如下，供大家參考 。
（1）函數名：ABS；功能：返回輸入值的絕對值 。例如，ABS(-3)的結果為3 。
（2）函數名：AND；功能：允許您執行復合的“與”邏輯測試 。例如，AND(1=1,2+2=4)的結果為1，因為其中的兩個邏輯測試都為真 。
（3）函數名：AVERAGE；功能：計算輸入值的算術平均值 。例如，AVERAGE(1,2,3,4)的結果為2.5 。
（4）函數名：COUNT；功能：對輸入值計數 。例如 ， COUNT(1,2,3,4,5,6)的結果為6 。
（5）函數名：DEFINED；功能：決定是否可以計算公式 。如果可以計算該公式就返回1，如果不能就返回0 。例如，DEFINED(1/0)將返回0 ， 因為任何數都不能被0除 。
（6）函數名：FALSE；功能：返回用于假的邏輯值0 。例如，FALSE將返回0 。
（7）函數名：IF；功能：執行邏輯測試 ， 如果測試為真將返回一個結果，而測試為假時則返回另一個結果 。例如，IF(2+2=4,1,0)的結果為1 ， 因為2+2確實等于4 。
（8）函數名：INT；功能：返回值的整數部分 。例如，INT(3.5)的結果為3 。
（9）函數名：MAX；功能：返回最大的輸入值 。例如，MAX(1,2,3,4)的結果為4 。
（10）函數名：MIN；功能：返回最小的輸入值 。例如，MIN(1,2,3,4)的結果為1 。
（11）函數名：MOD；功能：返回除法運算剩余的模數(或余數) 。例如，MOD(3,2)的結果為1，因為3被2除后的余數是1 。
（12） 函數名：NOT；功能：允許您執行復合的“非”邏輯測試 。例如，NOT(1=1,2+2=4)的結果為0 。因為兩個邏輯測試的結果為真 。
（13） 函數名：OR；功能：允許您執行復合的“或”邏輯測試 。例如，OR(1>1,2+2=4)的結果為1，因為第2個邏輯測試的結果為真 。
（14） 函數名：PRODUCT；功能：相乘函數中的參數 。例如，PRODUCT(2,3,4)的結果為24 。
（15） 函數名：ROUND；功能：將輸入值四舍五入到指定的十進制精度 。例如，ROUND(123.456,2)的結果為123.46 。
（16） 函數名：SIGN；功能：如果輸入值是負值就返回-1、如果輸入值是正值就返回1，或者如果輸入值是0就返回0 。例如，SIGN(-3)的結果為-1 。
（17） 函數名：SUM；功能：求和輸入值 。例如，SUM(2,2)的結果為4 。
【word讓表格自動計算結果】（18） 函數名：TRUE；功能：返回用于真的邏輯值1 。例如，TRUE將返回1 。