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秘書|成為秘書，卻是職場菜鳥，要怎么做才能成就自己

秘書朱爾斯

秘書|成為秘書，卻是職場菜鳥，要怎么做才能成就自己

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一般情況下我們都認為秘書或者是助理是一個很普通的文職工作 ， 感覺他們的工作似乎沒有什么特別復雜的 ， 似乎人人可以勝任 。 可是真的是這樣的嗎？
真正了解或者熟悉這個職務的人 ， 恐怕不會這樣認為 。
其實這項工作非常重要 ， 而且也需要非常高的應變或者是處理事情的能力 ， 尤其在一些大型公司 ， 它甚至需要極強的綜合素質 ， 才能勝任 。
如果你是職場新人 ， 或者沒有足夠的工作經驗 ， 那你需要怎么做呢？

一 不斷成長 ， 完善自我其實不論是哪一個職業 ， 無論是對誰 ， 我們都需要不斷的學習新的知識 ， 擁有新的技能 ， 不斷突破自己的舒適圈 ， 讓自己不斷的前進或者是進步 。
在電影《實習生》中本已經退休 ， 他曾是一家公司的副總裁 ， 退休之后的生活雖然自由舒適 ， 但是卻缺乏挑戰 。
所以本應聘了一家公司的實習生職務 ， 成為這家網絡服裝銷售公司負責人的實習助手 。
在這里所面對的工作都和本之前的經驗對不上 。 本需要不斷學習最新的網絡知識 ， 了解服裝銷售公司的工作任務 ， 熟悉老板的工作習慣 ， 和其他的年輕人打交道 ， 了解他們的工作方式 。

要知道不斷挑戰自己學習新的領域 ， 其實是一件比較困難的事情 。
很多人到達一定年齡或者擁有一定的工作經驗之后 ， 都開始喜歡待在自己的舒適圈里 ， 開始逐漸忘記需要不斷的前進 ， 或者是進步 。
但是所有的一切都在日新月異 ， 一旦你停止進步 ， 那么用不了多長時間 ， 你將面臨的很有可能是被淘汰 。
如果想要讓自己在不斷變化的社會中 ， 不被以往不被淘汰 ， 你就需要不斷的學習和進與時俱進 。

二 主動工作 ， 尋找機遇有很多人在工作的時候都是處于一種被動狀態 ， 需要別人告訴他需要做什么 ， 這樣按部就班的工作確實不會犯錯 ， 但是也很難獲得新的機遇 。
本工作不久就發現在公司里有一張堆滿各種各樣雜物垃圾的桌子 。

這張桌子還在辦公室的中心位置 ， 人們來來往往都能看得到它 ， 可是沒有人進行處理 ， 反而有不少人不斷的在往上面堆積雜物 ， 或者是垃圾 。 朱爾斯每每抓狂 ， 但是也無能為力 。
本發現后第二天他就提前來到公司 ， 將這張桌子上的所有雜物全部清理干凈 。 其他同事來上班之后 ， 都為之心喜 。 朱爾斯也深感意外 ， 并深深感動 ， 開始接納本 。
要知道從沒有人告訴本應該做什么怎么做 ， 他只是默默的發現了老板在意或持關心的問題 ， 并且悄悄的將它進行了解決而已 。
所以作為一名秘書或者說是助理 ， 除了我們每天既定的工作以外 ， 我們還需要發現一些問題 ， 并且嘗試著將他們進行解決 。 因為只有在你發現問題解決問題的時候 ， 才有可能獲得新的機會 。

三 緊跟領導 ， 保守秘密作為秘書時常跟隨在領導身邊 ， 實在正常不過的事情 ， 正是因為這種近距離接觸 ， 所以使得他們能夠更加方便的了解很多關于領導的事情 ， 或者說是信息 ， 這些有信息有的時候非常重要 。
對于這些非常有價值的信息 ， 做秘書應該如何處理？