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梅蘭芳訪美演出舞蹈圖譜 《貴妃醉酒》（《梅蘭芳訪美京劇圖譜》）
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梅蘭芳訪美演出舞蹈圖譜《廉錦楓》（《梅蘭芳訪美京劇圖譜》）
齊如山首先通過接觸美國來賓 ， 在北京大力宣傳梅蘭芳和京劇 ， 并利用餐敘和茶敘的機會 ， 向外賓介紹京劇戲臺的規矩與做派 。 齊如山“相信這種無意的宣傳 ， 所生的效力 ， 比那正式的鼓吹 ， 要普遍得多”！十幾年來 ， 這類聚餐與會談約有八十余次之多 ， 被招待的外賓也高達六七千人 。 文化的核心是“人化” ， 這種社交機會幫助梅蘭芳寓文化傳播于招待之中 ， 杯、盤、盞、箸皆為中國文化傳播的載體 ， 而且以筆墨山水、寫意花卉來講解中國戲劇 ， 更能表達中國繪畫與京劇的相通 ， 因為它們的用筆、舉止動作、言談表示 ， 大多是“由像真演進為美術化” 。
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《洛神》劇照 ， 出自《梅骨芳華－梅蘭芳極限片集》谷糧編著 ， 浙江人民美術出版社 ， 2016年
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《梅蘭芳全集》第7卷 傅謹 李斐叔游美日記
同時 ， 齊如山利用廣博的社交關系 ， 常給駐各國的官紳通信 ， 向留美學生供給材料 ， 鼓勵他們給當地報館通信宣傳 。 在訪美兩三年前 ， 齊如山專門出資聘請兩位美國通信員 ， 請他們時常與美國各報館通信 ， 并在每封信里附上梅蘭芳一兩張相片 ， 導致美國登過梅蘭芳消息的雜志 ， 不下幾十種 ， 其中寄到梅蘭芳家里的美國雜志 ， 就高達三十余種 。 另外 ， 出訪前兩年 ， 來自美方要求獲取梅蘭芳照片的來信總有幾百封 ， “這也是宣傳漸漸發生效果的一個明證” ， 更體現了一位文化外交故事員的效用 。
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出自《梅蘭芳珍藏老像冊》 ， 梅蘭芳紀念館 ， 2003年
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出自《梅蘭芳珍藏老像冊》 ， 梅蘭芳紀念館 ， 2003年
為了防止參訪成員游美出洋相 ， 齊如山非常注重出國培訓 ， 畢竟 ， 一人出錯 ， 滿團皆輸 。 所以 ， 齊如山提前三四個月推進的出國培訓 ， 包括衣食住行的美國規矩 。 為了熟悉美國人的吃飯習慣 ， 還實地排練了幾十次 ， 并請了著名外交家傅涇波等來教英文 。 所以在美國期間 ， 梅劇團成員“并沒有見笑于外人的地方” 。
最后 ， 中國是一個禮儀之邦 ， 贈送外人的禮品至為關鍵 ， 這也是傳播中國文化的最好借口與方式 。 對此 ， 梅劇團精心選擇了幾大類禮品 。 一是磁器 ， 專門燒制 ， 印上梅蘭芳相片 ， 并有梅花和蘭花各一支 ， 作為梅蘭芳的標志；二是筆墨 ， 刻上梅蘭芳的名字及相片；三是繡品 ， 這是中國特有的藝術 ， 也為多數外人所迷醉 ， 并繡上梅蘭芳的姓名 ， 錦上添花；四是美術圖畫 ， 專門聘人畫了二百多張中國戲劇圖畫 ， 梅蘭芳還親自畫了二百多張寫意花卉；五是扇子 ， 梅蘭芳親自畫了一百多把扇面；六是照片 ， 印了五六千張梅蘭芳的戲裝相片 ， 還制作了團體徽章、標志、旗幟等 。 在封箱的前一天 ， 還特意告訴團員 ， 誰也不許帶私貨入關 。 結果 ， 梅劇團成員很自制、自重、自愛 ， 在鎖箱查驗時 ， 沒有一點私貨 ， 保證了在美國入關、驗貨期間 ， 也沒有任何麻煩 。 [11]
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