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時間管理方法_時間管理的策略和方法

生活百科

最有效的時間管理方法有哪些我們和CPU一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份 。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什么、做到哪里 。我們需要鍛煉在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注 。這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時 。把事情分為“輕重緩急” ， 按照規律去順序處理 。
如果你不能以年的方式來管理時間，那么這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義 。如果不能在每一個小時上有所節省，那么每年的時間也無法真正管理 。這三種層次是缺一不可的 。
以年為單位的時間管理
每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況(參見：2002 - 2003 - 2004) 。這個計劃的邏輯是：
1)職業/生活目標，
2)我的強項/弱項，
3)具體的支持活動 。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當當上買書、做卓越的終生VIP 。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間 。
以天為單位的時間管理
上帝給了每個人公平的每天三個八小時 。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺 。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的 。如果你每天花3個小時上下班 ， 2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了 。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲 。但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的 。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的 。
時間管理方法有哪些
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定詳細的計劃，并依照計劃進行 。
二、學會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務 。在列好清單的基礎上進行目標切割 。
1.將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;
2.將季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來 。
三、做好“時間日志”
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間 。當你找到浪費時間的根源 ， 你才有辦法改變 。
四、制訂有效的計劃 。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的 。在制訂有效的計劃中每花費1小時 ， 在實施計劃中就可能節省3-4小時 ， 并會得到更好的結果 。如果你沒有認真作計劃 ， 那么實際上你正計劃著失敗 。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情 。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題 ， 如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想 。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的 ， 是最有生產力的 。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位 。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急 。
六、安排“不被干擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情 ， 這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好 。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間 。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間 。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事 。
八、嚴格規定完成期限
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間 ?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作 ， 你就會花一天的時間去做它 。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作 ， 你就會更迅速有效地在一小時內做完它 。
九、學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情 ， 把它們寫下來 ， 找適當的人來授權 。
十、同-類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完 。
【案例分析】：
最近這段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性 。因為在我日常的生活中，由于疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對于自己的身體都是極為不利的 。
針對這些，自己對自己以后的時間進行一下管理，約束 。
1、每天晚上看一下自己的郵件 ， 并回復一下郵件，對于國際電子商情一些商業情報信息及商業視進野信息進行簡單閱讀 。
2、每周登錄一下自己的博客，并將自己的一些工作體會，寫成文字，便于以后學習 。
3、不定期的發發郵件或QQ給周圍的認識的人 ， 保持一定的聯系 。
4、在五月份，對自己在網站上的所有商務信息 ， 進行完善 。
5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友 ， 跟她聊聊天 ， 享受生活樂趣 。時間必須要善于去運用，不然自己會在人生的大海中迷失方向 。
6.每天都應該做預習工作，這樣學習起來就會很輕松 。
4D原則 ØDo it now(親自做)：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成 。ØDelegate it(授權)：學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時間干最重要的工作 。ØDo it later(稍后再辦)：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊 ， 待有空時再去處理 。ØDon’t do it(丟掉不管)：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 時間管理十一條金律 。
時間管理方法