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幻燈片制作技巧_制作PPT的技巧

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PPT技巧：普通人如何利用PPT制作視頻【幻燈片制作技巧_制作PPT的技巧】

    設計好圖片內容，插入聲音或視頻（調整好播放模式），并通過切換、動畫選項卡設置好PPT中的動畫；
    幻燈片播放選項卡中選擇“錄制幻燈片演示”，會彈出對話框，根據自己的需求進行選擇，進入錄制頁面（開始錄制后，屏幕播放的內容和出現的聲音將組成你最后的視頻）
    點擊“文件”→“導出”→“創建視頻”→“選擇錄制時的計時和旁白”

幻燈片制作技巧_制作PPT的技巧

文章插圖
PPT有哪些制作規范和技巧？我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片 。如果觀眾發現你的幻燈片非常專業、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯 ， 甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的 。
雖然ppt及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段 ， 但是專業化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌 。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同 。
字體和顏色
1.字體原則應該>18磅，最小在14磅 ， 否則后排根本無法看清楚 。要注意到本機預覽和幻燈片放映區別 。
2.避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用 。
3.幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma 。
4.如果采用英文，不要全部采用大寫字母 。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認 。
5.正文字體應該比標題要??，字踢娭\究蚣溆ψ⒁舛云?。文字較多應注意分區 。
6.注意字體色和背景色搭配 。藍底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目 。
7.深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力 。顏色還影響幻燈片的清晰度 。因此如商業應用一般要選擇藍或灰色體系 。
8.藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色 。
9.顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色 。
標題和模板
1.幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色 。
2.標題字體的大小在該幻燈片中最大 。
3.副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致 。
4.幻燈片頁面和文字的配色要考慮和模板色系一致 。
5.根據演講的對象和環境選擇適宜的模板，比如商業項目建議書模板宜尋找藍或灰色系 。6.頁面請設置為35mm幻燈片 ， 并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋 。
整體和局部布局
1.要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容 。
2.每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認 。
3.準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息 。
4.整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等 。
5.同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用 ， 因為內容會超出屏幕 。
6.每頁幻燈片應注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用 。這樣更能吸引聽眾 。避免全文字的頁面 。
7.不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片 。如果這樣，是對聽眾的不尊重 。
8.不要把ppt文件變為Word文件 ?；脽羝现怀霈F關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話 。
如何制作高檔次的PPT的技巧如何制作高質量的PPT? 如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息 。有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片呢?
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角 。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾，應該力求簡潔 。
幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間 。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域 ?；脽羝系幕靵y越少 ， 它提供的視覺信息就越直觀 。
二、限制要點與文本數量
演示的對象是觀眾 。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處 。應用文本也要遵循這一原則 。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本 。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐 ， 但如果沒有演示者的解說，再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義 。記住 ， 幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人 。
經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片 。聽說它很不錯 ， 您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處 。
所以除了PowerPoint幻燈片以外 ， 最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容 。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容 。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片 。
我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字 。
擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表 。文字過多，讓人昏昏入睡
三、限制過渡與動畫
制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫 。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了 。
對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫) 。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩 。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效 。
四、使用高質量的圖片
使用高質量的圖片 ， 包括照片 。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源 。(但要小心版權問題 。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率 。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條 。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次 。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準 。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭 ， 但還是小心謹慎地使用它們為 好 。
我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系 。如果相片處于次要地位 ， 我就降低不透明性 ， 并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明 。
避免使用這類低劣的剪貼畫 經過編輯的庫圖片更為顯著專業.
五、使用好色彩
色彩激發情感 。顏色可傳遞感情 。合適的顏色具有說服與促進能力 。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力 。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處 。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅) 。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意 。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本) ， 因為它可造成撲面而來的效果 。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了 。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色 。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果 。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的) ， 白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果 。在燈光明亮的房間內 ， 用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果 。
六、應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻 。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力 ， 這是人們自然的學習方式 。在PowerPoint中 ， 不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片 。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣 。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程) 。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲) 。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣 。
PPT制作技巧，心得個人總結希望能幫到你
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵 ， 幻燈片就開始放映 。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映 。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片 ， 怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n ， 再同時按“+”和回車鍵，就可以實現 。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現 。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映 。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“ ， ”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏 ， 再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映 。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現 。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片 。
8、暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片 ， 如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現 。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中 ， 有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號 。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記 。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后 ， 再按ESC 鍵退出繪圖狀態 。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口 ， 參照其中的內容 。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓 。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令 。打開選擇“圖片”選項卡 ， 單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出 。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為 ， 在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體 。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容 。記?。漢帽塵笆俏送懷瞿惚ǜ嫻哪諶?。千萬要預防這種抱怨：“聽了整整一個下午 ， 就沒記住那位專家到底講了什么 ， 晃在我眼前的盡是美麗的圖片 ?！?br /> 正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數 ， 然后單擊“確定” 。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于（調用）進入了Word 。表格的編輯方法與在Word中一樣 。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT 。若需再次編輯該表格 ， 則在其上雙擊 ， 即可進入Word 。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定” 。表格即創建完成 。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同 。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上 。
b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定” 。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可 。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同 。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片 。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱” 。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件 。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口 。
4）將光標移動到PPT的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域 。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口 。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分） 。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf” 。別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回PPT 。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了 。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件 。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝 。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口 。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式 。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的 。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件 。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片 。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT 。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變 。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框 。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標” 。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作” ， 最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置 ， 返回PPT 。
5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫 。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片 。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等） 。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁” 。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT 。
3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫 。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片 。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等） 。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框 。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，例如采用系統默認的“單擊鼠標” 。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中，單擊“確定”返回PPT 。
4)放映該幻燈片 ， 當鼠標單擊設置了動作設置的對象時 ， 會出現一詢問框 ， 單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫 。
上述四法，各有長短 。方法1雖然設置較繁瑣 ， 但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單 ， 但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序 ， 播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散 。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇 。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序 ， 打開需要插入視頻文件的幻燈片 。
2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令 。
3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了 。
4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式 。
5)在播放過程中 ， 可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放 。如果想繼續播放 ， 再用鼠標單擊一下即可 。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的 。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活 。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況 。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片 。
2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱” ， 再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕 。
3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面 。
4)用鼠標選中該播放界面 ， 然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口 。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名 。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了 。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置 。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制 。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段 ， 然后再播放 。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框 。
2)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕 。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中 。
4)執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等 ， 單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面 。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段 。
6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域 ， 就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態 。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果 。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大 。
首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中 ， 執行“復制”命令 。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽 。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中 。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等 。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵 ， 即可創建出一張新的幻燈片 。如果需要插入空行，按“Shift+Enter” 。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作 。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整 。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多 。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來 。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖” 。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖 ， 這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果 。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片 。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕 。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣 。
3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁 ， 并把幻燈片擴充到可用的空間 。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框 。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面 。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果 。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多 ， 應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁 。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案” ?？梢钥吹揭幌盗蓄A定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果 。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫” 。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果 。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框 。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式 。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框 。
應用動畫效果后，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序 。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中 。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它 。
20、繪制路徑
PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線 。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果 。
如果想要指定一條動作路徑 ， 選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫” 。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕 。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下” 。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框 。確?！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽 。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕 。
PPT也允許你自行設計動作路徑 。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑” ， 然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線） 。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線 。
在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序 。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示） 。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格） 。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數 。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標簽 。在“撤銷”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出 。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所占用的PC內存也會隨之增加 。
2）重復利用你以前的作品 。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿 。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框 。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵 。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕 。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿 。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板 。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意 。為了實現這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側 。在“幻燈片”標記中 ， 點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標 。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格 。選中你想要應用的模板圖標 ， 然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片” 。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍 。你可以在PPT中直接打開那個Word文件 。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多 。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的 。
1）在PPT中選擇“文件” “打開” 。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件” 。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔 。它會像打開新的演示文稿一樣被打開 。
2）使用“自動調整”按鈕 。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片 。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本” 。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發送” “Microsoft Word” 。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式 。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖 。在你選擇好版式之后 ， 點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word
制作PPT有哪些要素與技巧？一、目標
1.一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內容 。
2..PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心 。
3.PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理 。
幻燈片制作技巧_制作PPT的技巧

文章插圖
三、風格
1.通過母版，定義PPT風格 。
2.所有風格中，最重要的是簡明的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數字 。
3.留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文 。
要善于學習辦公資源模板的風格、布局和顏色 。做PPT的技巧有哪些
制作PPT的技巧