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辦公自動化系統論文_有關辦公自動化利與弊的論文材料

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2、目錄：目錄是論文中主要段落的簡表 。（短篇論文不必列目錄）
3、提要：是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整 。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜 。
4、關鍵詞或主題詞：關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的 ， 是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯 。關鍵詞是用作機系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索 。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方 。
主題詞是經過規范化的詞 ， 在確定主題詞時，要對論文進行主題，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語 。
5、論文正文：
　?。?）引言：引言又稱前言、序言和導言 ， 用在論文的開頭 。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍 。引言要短小精悍、緊扣主題 。
〈2）論文正文：正文是論文的主體 ， 正文應包括論點、論據、 論證過程和結論 。主體部分包括以下內容：
a.提出-論點；
b.分析問題-論據和論證；
c.解決問題-論證與步驟；
d.結論 。
6、一篇論文的參考文獻是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻資料 ， 列于論文的末尾 。參考文獻應另起一頁 ， 標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行 。
中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：
　?。?）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證 。
　?。?）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息 。
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《辦公自動化》課程教改研究
摘要:當今的辦公自動化課程是以計算機、通信等技術為支柱的發展迅速的綜合性學科 。該文通過對辦公自動化課程教學現狀的分析,指出了教學內容、教學方式與手段、實驗教學等方面存在的問題與不足,進而提出了教學中需突出學生的主體地位 。
關鍵詞:辦公自動化;教學改革;創新能力
辦公,包括了在一定的時間、地點、范圍內,由一部分人直接或間接地處理、管理、控制人、機器和信息的活動 。辦公自動化直接地被人認為是人們利用科學和技術的發展成果,不斷地使這些活動的效率更高,質量更好,人們自身感覺更和諧 。因此,當今的辦公自動化課程應該是一門以系統科學、行為科學、管理科學等科學理論為基礎,以計算機技術、通信技術等技術為技術支柱的發展迅速的綜合性學科[1] 。在辦公自動化課程的教學中,如何根據這門綜合性學科的特點對學生創新能力進行培養?目前的教學內容、教學方法和手段、實踐環節能否很好的培養學生的創新能力?文章結合這些問題經過總結后,提出一些解決辦法,對辦公自動化課程教學改革進行了探討 。
1 辦公自動化課程的教學現狀
我校的《辦公自動化》課程教學大綱要求學生主要掌握常用辦公設備的原理、計算機網絡、辦公自動化系統設計等,辦公設備的原理包括了傳真及的原理,復印機的原理,計算機網絡主要包括了計算機網絡的基本概念、網絡的體系結構、局域網和最新計算機網絡知識 。辦公自動化系統設計包括了設計的原則,系統的基本功能等 。
由于《辦公自動化》課程主要是面向文科班的學生,是部分院系的必修課和全校性的公選課,文科學生對辦公中使用的機器和網絡知識比工科學生缺乏,學習較為吃力,并且在觀念上,辦公自動化是理工科的專業課程,這個觀點在學生中普遍存在 。因此,學生學習的自信心不足,在教學中存在一定的問題和難點 。由于沒有工作經驗,學生很難從實際的工作情況上考慮問題 。
而且《辦公自動化》課程可選教材有限,所有的教材都是偏理論性的,教學質量受到很大的影響,導致教師授課時趨向于理論教學,由于面向的是文科學生,沒有從根本上提高學生的動手能力,教學質量不盡人意 。
2 基于創新能力培養的教改研究
2.1 教學觀念的更新[2]
在過去的教學中,教師統一規格的教學模式、以教師自我為中心、注重教學的結果的觀念轉向以學生為主體,引導學生,一步步的與教師配合,共同完成教學要求 。必須從教師權威式教授轉向師生平等互動,共同發展,從評價模式的單一化轉向評價模式的多元化 。在這一前提下,教師要準確地把握教學中的積極因素和學生學習的主動性,通過多種方法和途徑,培養學生的學習興趣,從根本上改變學生被動式的學習方式 。第一步必須讓學生意識到辦公自動化對企業甚至國家的發展產生的正面影響,并且對學生以后的工作具有的意義和作用 。將學生學習這門課程的積極性調動起來,才可能更好的進行后面的學習 。
2.2 教學內容的改革
由于本課程的開設是為適合社會需要,特別是適合當地企業的需要 。隨著計算機和網絡技術的飛速發展,Internet應用在全球范圍內日益普及,信息系統的作用越來越大 。各級政府、公司和企業為了提高效率,增強競爭力,紛紛建立了自己的辦公自動化信息系統 。因此,計算機網絡(尤其是局域網的應用)和辦公自動化系統的合理設計對提高生產效率顯得尤為重要 。因此,本課程的教學內容需從原來教授辦公設備為主,轉向教授計算機網絡(尤其是局域網的應用)和辦公自動化系統設計為主 。教學內容只有這樣,才可以有效壓縮課堂講授學時,留給學生更多的自學空間和思考、實踐機會,才能促進學生創新能力的培養 。
由于辦公自動化課程并非專業的網絡課程,而是主要面對文科學生,所以教授課程時候可以以如何構建一個辦公局域網為例,并先提出問題,例如按什么方式將計算機連接起來;計算機網絡包括哪些硬件設備;計算機之間按什么規則進行通訊;如何對計算機網絡系統進行控制 。提出只要解決了以上幾個問題即可構建辦公局域網,并在后面的授課中分別對其進行解決,學生就可以帶著疑問和目的性進行學習 。而實踐是本課程不可缺少的部分,實驗內容既是對課堂內容的消化,又要具有一定的知識連貫性 。我校已建好了校園網,利用這一有利條件,我帶領學生參觀網絡中心,讓他們了解校園網的概念,幾種服務器的不同應用、配線架、交換機的應用及校園網的構建思想 。盡管這種了解不是很具體,但對學生來說,可以對整個計算機網絡的學習有了一個整體的印象和概念,是對現有知識的擴充,起到了知識融會貫通的作用,效果很好 。
談到辦公自動化系統設計,學生一直接受的都是程序設計、軟件工程和數據庫類的課程,所以形成了功能強大的軟件就是優秀的軟件、界面美觀與否、功能是否合適無所謂的觀念[3] 。讓他們知道現代辦公自動化軟件,應包括哪些基本功能,還有這些功能的具體情況 。并以一些實例來說明這些功能在現實系統中的體現,可以舉例我校的辦公自動化系統和其他國內、外出名的系統,讓學生知道系統在實際運作 。
2.3 教學方法和手段的改革
在現代教學過程中,教學方法上應充分發揮教師的主導作用和學生的主體作用,運用現代的電化教學手段 。
在課堂教學初期,教師的引導作用非常重要,教師可以從學生所熟知的知識里提出問題,如大多數學生對如何上網很熟悉,但是并不了解其原理,不能上網了,是由什么原因造成,如何檢查出錯誤等等,從這些問題出發,激發學生對網絡的興趣,對后面的原理性內容的教學會起到事半功倍的效果 。
開設辦公自動化領域前沿課題的專題講座,有效地擴大學生的知識面,獲取國際上最近發展信息 。開設討論課,教師提出問題,讓學生進行討論式學習,并適時的引導學生,完成點評工作 。
依托校園網,建設校內精品課程網站,可包含三個模塊,新聞發布系統、論壇、在線測評 。新聞發布系統主要是發布《辦公自動化》課程的教案、課件及有關的信息等,實現開放式教學 。論壇可促進教師與學生在線交流,解答學生的疑問,探討共同關心的問題,了解學生的學習和其它方面的動態,及時調整教學方法和進度 。在線測評,包括章節測試、專題測試和在線綜合測試等方式,章節測試和專題測試可以幫助學生對具體章節和專題內容的掌握進行自測 。在線綜合測試可由服務器自動隨機生成試卷,學生提交后能自動評分 。而且網站中可收集與課程有關的優秀的國內外網站,為學生進行課程自主學習提供更加豐富的網絡資源 。
在教學手段上,主要運用現代的電化教學手段 。通過采用投影儀、幻燈機、多媒體等教學手段,減少教師的課堂板書內容,節省時間增加課堂討論內容;制作CAI課件,在課件中多引入動畫、動態視頻、聲音等多種形式刺激學生的多種感觀,使抽象的信息形象化,提高教學質量,培養學生學習興趣 。
3 實驗教學環節的改革
現在我校的教學大綱中都忽略了實驗的環節,辦公自動化不僅是一門理論性很強的課程,同時是一門實踐性很強的課程,因此,必須添加適量的實驗環節,使到學生通過實驗訓練能更好掌握和深入理解辦公自動化課程的基本理論和概念,并和實際辦公環境結合起來,以便學以致用 。辦公自動化實驗主要包括三個方面:辦公設備;計算機網絡;OA系統設計 。
開設基礎的計算機網絡實驗,例如雙絞線的制作,Windows環境下的TCP/IP服務的配置和管理;利用學校的設備,讓學生實地操作辦公設備,如傳真機,復印機,打印機等,觀察它們的運作情況,并打開機器內部觀察其結構;OA系統設計方面,可讓學生寫一份辦公自動化系統設計書,寫明如何實施,實施方案,功能模塊等 。
另外,學生可以采用小組實驗的形式,通過共同探討和實踐完成這類實驗,從基礎驗證性試驗、綜合性試驗、創新性實驗直到能結合實際情況設計出實用的辦公自動化系統 。通過層次化的創新實驗,使學生的創新能力循序漸進地得到培養[4] 。
4 結束語
通過對辦公自動化課程教學的探討,我們深切的體會到教學需突出學生的主體地位,調動學生的學習積極性和自主性 。在課程教學中通過運用現代的電化教學手段和網絡資源,實現師生中的有效互動,增強課堂的生動 。
參考文獻:
[1] 譚勝蘭.辦公自動化實用教程[M].電子工業出版社,2006.
[2] 胡曉婭.基于創新能力培養的計算機網絡課程教改研究[J].理工高教研究,2008(4).
[3] 袁宜英.《軟件界面設計》課程教改初探[J].大眾科技,2008(5).
[4] 喬維德.基于網絡環境的高職《模擬電子技術》情景探究式教改實驗[J].廣州城市職業學院學報,2008(4).