如何提升自己的工作效率?


如何提升自己的工作效率?

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如何提升自己的工作效率?
如何提升自己的工作效率?
一、適當散個步
散步同樣也是休息的一種方式 , 不一定非得走多遠多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環就會變得更好,回到工作的時候也能更加精力充沛 。
二、學會適當休息
【如何提升自己的工作效率?】 工作一段時間以后 , 注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降,這時,讓大腦休息一下是非常必要的 。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠眺風景,或者做一些簡單的肢體運動,活動活動因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除 。即使工作再緊張也要學會休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚 。
三、分配自己的時間
當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候,人多多少少會產生煩躁感,進而失去工作興趣 。這時你不妨靜下心來,為工作分配時間 。比如規定自己在半小時內解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當的時間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里,把分配給這個時間段的工作完成而已了 。
四、給自己制定任務計劃
突然發現自己的工作堆積如山!你會不會有無從下手的感覺?這時候,為自己制定一個任務計劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據自己的思維和時間,這可以讓你的思路更加清晰 , 同時做事更有邏輯和效率 。而為自己制定任務計劃 , 也許只會花掉你5分鐘的時間 。
五、喝一杯水
大家經常在忙碌的時候就忘記了喝水,但是,一旦長時間不喝水 , 身體就會出現輕微的脫水癥狀,也許你察覺不到這種癥狀的出現,但是大腦的注意力卻會受到影響,直接表現就是你的注意力開始散漫不集中 。這時 , 你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下 , 深呼吸休息一下,也許你的工作效率會從這時突然又開始提升呢?
六、和朋友說說話
俗話說,人最必不可少的是朋友 , 如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通?適當和朋友進行溝通與交流,能夠有效地轉換心情,讓你重新投入工作當中 。當你感覺堅持不下去的時候,當你對自己做的內容沒有信心的時候,不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊 , 聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值,也許還能獲得不少好的啟發 。
七、先從簡單的事情開始做
對于沒有干勁的人來說 , 如果去挑戰相當有難度的工作,只會讓自己越發沒有干勁 。這時,你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作,如打個電話,或者發個郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內處理完,當你發現自己的工作很快很容易就完成時,自信與干勁都會增強 , 這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的 。
八、兩件工作交互進行
當手上有幾件事情的時候,將兩件事情交互著做也是不錯的選擇 。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候 , 不要一味堅持下去,這樣只會讓效率持續下降,并且對工作感到厭煩 。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉換心情,也能讓大腦獲得休息,進而重新精力十足地回到原來的工作上去 。