WPS設置自動保存怎么操作,wps怎么開啟自動保存功能

WPS設置自動保存怎么操作
本文章演示機型:組裝臺式機,適用系統:Windows 10,軟件版本:WPS 2019;
首先打開【WPS】,點擊左上角的【文件】,將鼠標移至【備份與恢復】上方 , 然后在新窗口中選擇【備份中心】,點擊左下方的【設置】,勾選【定時備份】,再根據需求設置【時間間隔】即可;
需要注意的是不能超過【12個小時】 , 在設置界面可以設置【文檔云同步】 , 將【開啟同步】左邊的按鈕打開,還可以更改備份的保存位置,點擊【確認】,最后選擇右上角的【叉】即可 。
wps怎么開啟自動保存功能本視頻演示機型:組裝臺式機,適用系統:Windows10,軟件版本:WPS2019;
首先打開【WPS】,點擊左上角的【文件】,將鼠標移至【備份與恢復】上方,然后在新窗口中選擇【備份中心】 , 點擊左下方的【設置】,勾選【定時備份】,再根據需求設置【時間間隔】即可;
需要注意的是不能超過【12個小時】 , 在設置界面可以設置【文檔云同步】 , 將【開啟同步】左邊的按鈕打開,還可以更改備份的保存位置,點擊【確認】 , 最后選擇右上角的【叉】即可 。
wps表格如何設置自動保存文檔1、打開WPS軟件 , 點擊左上角“文件”菜單,選擇“備份與恢復”,打開“備份中心” 。
2、在備份中心點擊“本地備份設置”,選中“定時備份”,輸入備份間隔時間即可 。
3、在下方可以設置本地備份文件夾存在的地址路徑,默認C盤,建議修改到其他盤 。
wps怎么自動保存文件Hi~大家好,我是WPS君 。
?電腦意外宕機、軟件閃退 , 導致文檔數據丟失
?文件來回修改保存,歷史版本太多,沒法分清
講真的,以前每次遇見這2種情況都十分崩潰!因為這不僅會影響自己的效率 , 而且也影響一整天美美的心情 。
不過,如果你使用WPS的「備份中心」和「歷史版本」功能就完全不同了,讓你痛快地跟前面的情況SayByeBye!
來!我們現在就開始~
01
有了這個功能
告別文檔數據丟失問題
文檔數據丟失,乍一看是不是覺得還挺好解決的?經常手動點擊保存,或者直接使用在線云文檔不就解決了么 。
少年,你還是TooYoungTooSimple!
手動保存麻煩,且經常忘記;而在線云文檔 , 目前功能上還無法替代WPS這類傳統的桌面辦公軟件,比如說:處理涉及函數的表格、編輯專業的PPT等等 。
這個時候,就必須給大家安利一個萬能的備份方法WPS「備份中心」功能了 。
如此一來,哪怕中途意外關機、軟件閃退、沒有保存 , 打開WPS「備份中心」就能找到備份的文檔,點擊可直接恢復 。
「備份中心」使用方法:
第一步:在WPS2019電腦版本首頁,點擊右上角的設置圖標,進入設置頁面,選擇「打開備份中心」 。
第二步:在備份中心,選擇左下角的「設置」,可自定義備份的時間間隔、保存周期、存放目錄 。
做好前面2步就已經搞定啦~
后續若遇到意外關機、軟件閃退、沒有保存的情況,請記得先打開「備份中心」找一找,丟失的文檔說不定就完好放著呢
02
不同版本的文件
學會這樣管理更高效
解決了文檔數據丟失,我們現在來解決「文檔版本管理」問題 。
接著,我們還得根據修改意見反復修改、反復檢查......而在這個過程中便會產生多個文件版本,不僅存儲管理麻煩,還要花時間區分,十分麻煩 。
在這里 , 給大家強烈安利WPS的「歷史版本」功能,輕松解決上述問題 。
舉個例子,開啟該功能后,一份文件來回修改多次,不用每次再分開保存 , 實現一個文件包含多個歷史版本 。
如果想看之前的版本,點擊「歷史版本」,即可看到WPS幫你存儲的所有保存版本,并記錄版本的改動時間、文檔大小 , 方便你快速找到所需的版本,即時預覽、恢復 。
與此同時,WPS的「歷史版本」功能還會記錄編輯者的名稱和文件版本,即便多人協作,也能快速找到所需的文件版本 。
「歷史版本」使用方法:
第一步:在WPS2019電腦版本,點擊首頁的文檔——最近,點擊下圖紅框+箭頭的位置,開啟文檔云同步 。
第三步:回到首頁,右鍵單擊文件,選擇「歷史版本」即可 。
即便在手機版WPS,登錄同一賬號也能直接查看文件的歷史版本:
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