發文日期
公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效 。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開 。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難 。發文日期一般以領導人簽發的日期為準 。
參考資料：百度百科-公文格式
6.給同級單位考察,發個函,請他們接洽,這個函怎么寫關于擬派某某同志赴香港培訓的函 某某工委： 我部上海海運局海員醫院，于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀 。
現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓 。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供 。
妥否，請函示 。附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（復印件） 某 某 部 一九八六年五月五日 函： 系知照性公文 商洽聯系業務，詢問和答復問題，系商洽行公文關系，主要用于同級和不相隸屬機關，屬平行公文，只有聯系和憑證作用 寫法：照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的 商詢函正文格式。
【標準格式】 □□□□□□關于□□□□□□的函 □□□□□□（主送機關）： 目前，□□□□□□，……（事實依據），根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨） 。由□□□□□□，……（分旨） 。
當否，請函示 。（意圖主旨兼結語句） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 答復函正文格式 【標準格式】 □□□□□□關于□□□□□□的復函 □□□□□□（主送機關）： 你□《關于□□□□□□的□□》收悉 。
經研究（依據）現對□□□□□□問題答復如下：（主旨） 一、□□□□□□，…… 二、…… 三、…… ……（分旨） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 。
7.向多個上級部門發函時,格式怎么寫格式如下： 標題：XXXX公函（四號字、加粗、居中）；正文：XXXXXXXX；對方單位名稱：XXXXXXXXXX；內容：XXXXXXXXXXX（小四號，宋體）；本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日 。
寫公函時的注意點如下：沒有隸屬關系則可用函的格式，有隸屬關系則應用請示的格式；下級向上級報告請示問題，用“請示”、“報告”或是“意見”，而不是“函”，函適用于平行的不相隸屬的單位 。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。
如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性 。函可以從不同角度分類，按性質分，可以分為公函和便函兩種：公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理 。
便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可 。

文章插圖

• 事業單位商調函怎么寫
• 馬向宜的藝術簽名怎么寫
• 怎么向司法寫申請書
• 家長向學校申請轉班怎么寫
• 建設單位對施工單位的評價怎么寫
• 單位聘用證明怎么寫
• 單位獻血通知怎么寫
• 單位委托函怎么寫
• 實習單位評語怎么寫護士
• 朝向的日語怎么寫