6. 聯系人:居中,加括號,僅需提供姓名和電話,如有2位以上聯系人應以空格分開,如:(聯系人:A君 論壇論壇** B君 論壇論壇**),無需加職稱、職務等,盡量寫本隊負責人,不要寫協會的聯系方式 。
2、3、4、5、6 格式均為:四號字、仿宋、加粗。
4.給同級單位考察,發個函,請他們接洽,這個函怎么寫【向同級單位發函要提供材料怎么寫】函:
系知照性公文 商洽聯系業務,詢問和答復問題,系商洽行公文關系,主要用于同級和不相隸屬機關,屬平行公文,只有聯系和憑證作用
寫法:照公文格式,簡明周全 靈活多樣,有應用公文格式的也有用書信體的
商詢函正文格式
【例文】
關于擬派某某同志赴香港培訓的函
某某工委:
我部上海海運局海員醫院,于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀 。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓 。按訂貨合同規定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供 。
妥否,請函示 。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復印件)
某 某 部
一九八六年五月五日
【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文,因此,與請示文種類似,開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”,結尾處才和盤托出“請示主旨” 。
5.公文寫作 同時給兩個單位發函 抬頭怎么寫抬頭:A單位、B單位:
正文XXXXX
主送單位是行文的主要對象,即要求主辦和答復的單位,也就是對文件內容負有掌握、答復或貫徹執行責任的受文單位 。
對于機關公文中的主送單位和抄送單位問題,《國家行政機關公文格式》和《國家行政機關公文處理辦法》(國發〔2000〕23號)中都有明確規定 。除少數直接面向社會或本機關全體工作人員發布的文件外,一般文件均要注明主送機關 。
在標識主送機關時,應注意使用全稱或規范化簡稱 。上級機關對下發文,需要所屬各單位了解和執行的,可以送幾個或全部下屬機關,如“市屬各單位”,“局屬各單位”,“公司所屬各單位”,“各處、科、室、部、車間”等 。
擴展資料:
公文格式,即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發揮 。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等 。
標題
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素” 。
主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式 。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫 。在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號 。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分 。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂 。請示問題應當一文一事,不要一文數事 。文中的結構層次序數應準確掌握和使用 。
發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款 。發文機關一般要寫全稱 。也可蓋印,不寫發文機關 。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證 。
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