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辦公室文書怎么寫

生活百科文書

1.辦公室文件怎么寫作辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效 。
然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事 。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧 。
俗話說：聚沙成塔，水滴石穿 。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討 。
一是要敏學 。古人曰：“敏而好學，不恥下問 ?！?br /> 學習是我們日常生活中的大事 。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿 。
這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要 。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才” 。
學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障 。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學 。
首先，要勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習 ?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作 。
其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容 ?！皶接脮r方恨少” 。
對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的 。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包 。
只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度 。第三，要避重就輕，講究學習方法 。
每個人的時間和精力都是有限的 。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家” 。
結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性 。二是要博采 。
也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材 。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海 。
辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套 。我們要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點滴收集，廣采博取 。
第一，要有層面性 。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象 。
第二，要有靈活性 。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理 。
對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目了然；對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫 。第三，要注重針對性 。