1.會議管理心得與總結會議管理學習的心得總結 按照選課的要求,我開始學習關于會議管理制度相關知識,這一次的學習使我思維豁然開朗,受益匪淺 。
下面結合公司的發展實際,淺談一下我在“高效的會議管理制度”方面的體會 。首先,要正確認識會議,嚴肅對待會議 。
所謂會議,是指3個或3個以上的人(其中一個為主持人)為發揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通,它是一種聚眾議事過程 。通過會議的定義,我們知道開會是一個嚴肅的問題,是為了解決某個問題而召集相關人員一起進行商議,是需要獲得一個結果的 。
如果散散漫漫,不認真對待,浪費了時間精力而問題沒得到解決,那么會議也就失去了它的意義 。其次,要避免召開無實效的會議 。
在開會之前必須要做好充足的會前準備,布置會場,設置議程,有備而開 。開會之前必須明確會議要解決什么問題,會議過程中緊緊圍繞這一中心展開,做到目的明確,有的放矢 。
應該開高效率的會議,避免開一些無實效的會議 。再次,充分尊重會議結果 。
一次成功的會議,會議結束后,與會人就某一問題達成一致意見 。我們要充分尊重會議結果,并在以后的工作中貫徹實施 。
否則,只開會而會后不按決策行動,讓會議只成為一種形式,那么會議就失去了意義,也就不能發揮出它的功能,與會人對今后公司組織的會議也將失去信任 。當然,怎樣開好會議,開富于實效的會議也是一門高深的學問,還有待我們在以后的工作中慢慢的去學習體會 。
我們大家要用這次的培訓以及以后的學習體會去成就一次次高效的會議,并做到“會而議,議而決,決而行,行而果” 。
2.會議記錄怎么寫會議紀要正文一般由兩部分組成 。
(一)會議概況 。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程 。
(二)會議的精神和議定事項 。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義 。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求 。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分 。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等 。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等 。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法 。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明 。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小 。如果會議的議題較多,可分條列述 。
(二)分項敘述法 。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫 。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述 。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議 。
(三)發言提要法 。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明 。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見 。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法 。
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