1.如何快速成為一個合格的電梯零部件采購人員一、采購工作的要點采購工作是服務于生產的 , 它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料 。
1、買什么 , 買多少:制定年度以及月度采購計劃 , 編制采購預算 , 報上級批準后執行 。2、何時買 , 以什么頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期 , 確認各種物資合理的最低庫存量 , 既能保證生產 , 又使庫存資金占用最小化 。
3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察 , 選擇出合適的供應商 , 并且注意避免獨家供應的情況發生 。4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格 。
如果是通過談判的方式來確認價格 , 那么需要了解供應商的成本結構 。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則 , 制定出一套采購的制度來杜絕舞弊 。
二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下 , 采購經理并不是日常采購事物的具體執行人 , 他不是采購員 , 他所做的工作要高于采購員 , 擔負起采購管理的工作 。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調 。
1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由于采購經理一般不需要做具體的采購事物 , 所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握 , 注意采購物資市場的新變化和動向 , 包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等 。比如一季度是原材料漲價 , 我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲 。
二季度是跌價了 , 部門的重點就是談判降價 。再比如 , 由于質量的要求提高 , 三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量 , 而不是重點在價格 , 也不是要拓寬采購渠道 。
根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議 , 把市場的情況和工作方向和采購員交流 , 讓各位采購員明白自己的工作重點和方向 , 指導采購員的工作 。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督用通俗的話講 , 就是訂規矩 。
采購工作什么情況下要如何處理 , 要走什么程序 , 各個模塊的流程是怎么樣的 。把這些報上級批準后還要檢查 , 監督 , 確保這些制度和流程得到執行 。
具體的流程請見:采購的內控流程 。3、對采購人員的考核由于采購員才是具體的經辦人 , 他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效 。
所以 , 需要對采購人員進行考核 , 獎優罰劣 , 才能調動人員的工作熱情 , 消除混日子的思想 。這需要公司的工資體系給予相應的支持 , 把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金 。
應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標 ??己饲?nbsp;, 應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務 , 上級對他的期望是什么 , 達到什么樣的目標 , 如何達到 。
這個過程中 , 應給予他們支持 。而考核后 , 要把考核的過程透明化 , 要同每一個采購交談 。
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