1.邀請函怎么寫概述 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信 。
它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種 。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛 。
格式 1、標題 。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些 。
有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函” 。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
2、稱謂 。是對邀請對象的稱呼 。
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號 。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜 。
也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼 。通常還要加上“尊敬的”之類定語 。
3、正文 。是邀請函的主體 。
頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格 。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請 。
若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象 。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長 。
4、敬語 。末尾一般要寫常用的邀請慣用語 。
如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語 。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語 。
5、落款 。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期 。
邀請單位還應加蓋公章,以示莊重 。要求 1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席*X活動的函” 。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名 。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號 。
網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱 。3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息 。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩 。5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排 。
范文 邀請函 尊敬的***教授: 我們學會決定于**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會 。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見 。
務請撥冗出席 。順祝 健康! **省文學研究會 聯系人:*** **年*月*日 。
2.公函格式怎么寫函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成 。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等 。
2、函的發文字號
公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成 。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字 。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個 。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況 。
函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等 。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由 。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分 。
- 議論文思路怎么寫
- 壓力差 壓力差怎么求
- 楷書幸字怎么寫
- 分寸拼音怎么寫
- 應聘函怎么寫
- 幻想紋章3 24399 幻想紋章4.6怎么解鎖人物
- 醋的英文怎么寫的
- 退學報告怎么寫
- 行書幾字怎么寫
- 嵐的筆順怎么寫
