1.我是一名保管員,公司現在要求我們必須在廠報上發表自己的文章,如何做好一個優秀的倉庫保管員
如何做好一個優秀的倉庫保管員
一、做好倉庫日常管理工作
作為一名合格的倉庫保管員首先必須要做好倉庫日常管理工作,從設置物資和產品的明細帳薄和臺帳開始 。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分名別類建立相應的明細帳、卡片,半成品應按照類型號及規格、型號設立明細帳、卡片,財和部門與倉庫所建立帳簿及順序編號必須相互統一、相互一致 。合格員、逾期品、失效品、報廢品應分別建帳反映 。
其次必須按照倉庫基本規程進行操作,倉庫保管人員必須對當日發生的業務進行及時逐步登記,做到日清日結,確保帳、物的一致性與準確性 。
做好各類物資和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類物資定期進行檢查盤點,做到帳、卡、物三者一致 。
做好倉庫管日常工作還包括倉庫的衛生管理,布局的規范化管理,安全管理等等,要求我們必須做到保持倉庫內整潔、通風、安全、衛生 。
二、倉庫管理員應符合的管理要求
總的來說,倉庫保管人員根據自己的責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護、入庫、出庫控制,應該達到的管理要求是:
第一,入庫要求:倉庫管理員嚴把材料和產品的入口關是我們的首要責任,它將對產品和材料的質量、數量起著至關重要的作用 。因此要求我們必須做到:入庫的原材料,成品必須經過質檢部門檢驗合格后方中辦理入庫手續,保管人員應查驗檢驗人員所出具的檢驗結論、合格證等,對保管物品登記上帳,利用已有標識或新加標識和使用卡片、標簽等,標明物品的規格型號、名稱與數量,做到帳卡、物一致 。
第二,貯存要求:材料和產品的儲存,是倉庫管理員工作的關鍵地方,如何做好貯存工作,是體現每一個倉庫管理員的業務素質和能力 。在貯存方面,首先要求倉庫根據貯存物品的特點和自身環境,設施條件,設置清潔、干燥、通風,起重與運輸條件較好的庫房,并要配備必需的貨架 。所貯存產品要按規格型號分區域設置,合理有序、防止破壞,對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品像化學物品以及易燃易爆品應單獨存放并配備適當的防護措施,并要求加以特殊標識,提供必要的環境條件和防火措施 。另外,倉庫保管人員應該針對保管物品的特性,采取適應的貯存方法 。例如:對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外,對于易銹品應存放在防雨、防潮的場所 。像鐵質材料屬于易銹品,千萬不能露天存放,化學藥品不能離火源太近等,這些都是每一個倉庫人員必須做到的 。倉庫保管員根據產品要求必須做到定期檢查庫存情況,并且在產品的貯存期超過一定時間檢查產品的質量情況,采取必要的糾正和預防措施 。
與此同時,倉庫保管員慶對超期物品應及時向質檢部門提出復檢申請,經檢驗合格后,標明復檢日期可繼續使用,對變質、失效或保廢的物品可提出申請經主管領導批準后辦理隔離、清帳及報廢 。
三、倉庫保管工作應遵循的原則
(一)必須面向通道進行保管 。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是物品應面向通道保管 。
(二)根據出庫頻率選項定位置 。出貨和進貨頻率較高的物品應在靠近出入口,易于作業的地方,流動性差的物品可放在距離稍遠的地方,季節性物品則依照其季節性來選定放置的場所 。
(三)必須遵循同一品種在同一地方保管 。為提高作業效率和保管效率,同一類物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品旋轉的位置熟悉程序直接影響著入庫、出庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高工作效率的重要方法 。
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