錄入數據自動添加邊框和計算公式

工作中,經常需要錄入數據 , 在這過程中,最大的痛點就是要去下拉公式 , 以及不斷的添加邊框,今天分享2種方法快速實現,效果如下:

錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
方法一:使用套用表格樣式法
我們直接選中數據區域,然后按快捷鍵CTRL+T , 會彈出一個創建表
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
直接點擊確定 , 就創建了一個智能表,當我們在下方輸入公式 , 便會自動的填充邊框
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
圖表的樣式也可以在上方的表設計里面,根據自己的需求進行更改調整
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
【錄入數據自動添加邊框和計算公式】方法二:使用條件格式法
如果不想創建智能表,那就可以使用條件格式的方法,自動添加邊框,我們選中數據區域,點擊條件格式,選擇新建格式 , 選擇使用公式來確定規則
我們輸入的公式是:
=$A1<>""
就是對A列的第1個單元格進行判斷,如果不為空時 , 則滿足我們的條件
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
滿足條件的格式,我們設置的是邊框,加上外邊框
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
通過這樣設置之后,當我們A列有數據時,整行都會加上邊框,當數據清空時,邊框會自動的去除
錄入數據自動添加邊框和計算公式

文章插圖
這2個小技巧,你學會了么?動手試試吧!