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國家對公文格式具體要求其特點有 常用公文寫作格式和范文

生活經驗格式

公文格式具體包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、二維條碼等19個要素 。
（一）版頭部分
位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積 。版頭部分共包括六個要素 。
1．公文份號標注 。份號即公文印制的順序號，一般只有涉密公文才標注份號，編號不重復并在分發時作了登記 ， 即哪個號發給誰都有記錄，回收保密文件時能查到哪份在誰手里 ， 確保文件的保密性，所以在辦理涉密公文時，一定要妥善保管，及時交回 。因為咱們中心印發的公文一般沒有涉密的，所以也就不用標注份號 。但我們看上級來文的時候經常會看到，只要是涉密的文件，都在公文首頁左上角用阿拉伯數字標注著份號 ， 一般標6位3號阿拉伯數字 。
【國家對公文格式具體要求其特點有 常用公文寫作格式和范文】2．密級和保密期限標注 。這個我們一般也不用，只有涉密文件才用 。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角 ， 用3號黑體和阿拉伯數字標注 。秘密10年、機密20年，絕密30年 。
3．緊急程度標注 。這是公文送達和辦理的時限要求 ， 我們有的時候會用到 。根據緊急程度，緊急公文分別標注“特急”“加急”，明傳電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急” ?！疤靥帷笔侵疙毤纯剔k理的事項，“特急”是指須在2日內辦理的事項，“加急”是指須在4日內辦理的事項，“平急” 是指須在6日內辦理的事項 。公文的緊急程度要在公文首頁左上角用用3號黑體標注 。如果份號、密級和保密期限、緊急程度三者都有，就要在左上角 ， 從上到下分行標注 。
4．發文機關標志 。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱 。此類文件是機關或部門的大頭文件，一般是指上報或下發的政策性文件 。文件頭也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱 。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱 ， 也可以單獨用主辦機關名稱 。發文機關標志用套紅小標宋體字居中印在公文首頁上半部，標志上邊緣至版心上邊緣35mm，字號不大于上級發文機關標志，做到醒目莊重、規范美觀就行了 。
5．發文字號標注 。發文字號一般標注在發文機關標志下面 ， 版頭紅線以上 。也有標在版頭紅線以下的，一般用函類公文較多 。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成 。這里要注意：發文字號的文字要用3號仿宋，年份、順序號要用阿拉伯數字完整填寫，不能把“2023”寫成“23” ， 讓人引起誤解，順序號不用虛數 ， 比如1號，不能寫為001號；括號要用六角括號“〔〕”，而不能用“（）”或“[ ]” 。
6．簽發人標注 。上報公文應當標注簽發人姓名 。一般標注發文機關主要負責人，聯合上行文，應當同時標注所有聯署機關簽發人 。簽發人標注應平行排列于發文字號右側 。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；“簽發人”用3號仿宋字 ， 簽發人后標全角冒號 ， 冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名 。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行 。

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（三）版記部分
也就是文尾部分，這一部分共有4個要素 。這四個要素分別是抄送機關標注、印發機關和印發日期、頁碼標注、二維條碼標注 。
1.抄送機關是指除主送機關外 ， 需要執行或者知曉公文的上級、下級和無隸屬關系的其他機關 。印發機關和印發日期是指公文的送印機關和送印日期，制發公文的部門印發機關一般寫其部門辦公廳（室），如“**市**局辦公室”，但一般我們不標注這一項 。
2.頁碼標注 。這里是指公文頁數順序號 。公文的頁碼標注有兩種標法，一是公文正文包括幾個附件，其中都是正文的組成部分，必須把所有附件內容列入整個公文的整體部分，統一編排頁碼 ， 印刷版記標在公文的最后 。
3.公文有幾個附件，但是各有其獨立性 ， 或者是單獨排版，或者是單獨裝訂自成體系 ， 應按其文件的內容特點編排 。頁碼用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行 ， 數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm 。單頁碼居右空1字 ， 雙頁碼居左空1字 ?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼 。二維條碼標注即是在水平和垂直方向的二維空間存儲公文管理要素信息的條碼 。
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