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1、信頭 The heading
信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等 。
通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等 。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以 。
2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date
這部分內容是為了方便今后查詢信件用的 。
3、封內地址 The inside address
這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方 。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出 。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址 。
4、事由 The subject heading
事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容 。所以事由要寫得簡明扼要 。
5、稱呼 The salutation
指對收信人的一種稱呼 。
較常使用的有Dear Sirs, DearMadam, Dear Mr. XX，。稱呼后面的標點，一般使用逗號 。稱呼里的第一個字母要大
6、開頭語 The open sentences
開頭語沒有統一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的 。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求 。開頭語一般與正文分開，自成一節，要求簡單明了 。
7、正文 The body of the letter
信的主體 。一封信件的優劣，完全要看正文寫的好或壞 。我們會在后面繼續討論寫作商務信函的一些技巧、規則 。
8、結尾語 The complimentary close
結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣 。正文結束后，另起一段寫結尾語 。
【商務英語proposal怎么寫】9、結束語 The complimentary close
結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應 。例如：“Sincerely,”“Best Regards, ”or “Yours Truly，”. 結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號 。
10、簽名 The signatrue
寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字 。如果是傳統的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視 。簽名的下面，最好寫上發信人的職位 。
11、附件 Enclosure
如果信中有附件，應在左下角注明Encl. 或Enc. 。
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望采納~1、信頭 The heading信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等 。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等 。
當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以 。2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date這部分內容是為了方便今后查詢信件用的 。
3、封內地址 The inside address這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方 。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出 。
另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址 。4、事由 The subject heading事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容 。