如何讓數據表自動排序？升序或降序，點一下選項它就自動排了 ， 不用每次都菜單設置 。
【如何在excel中設置下拉菜單排序】

聽上去要動用 VBA 了？沒錯 VBA 的確是個很好的辦法，但是很多人不是怵嗎，那我就教個公式法，也能實現這效果 。


案例：


下圖 1 是公司銷售人員的獲客統計表 ， 請制作一個定義排序規則的下拉菜單，一點就能按要求自動排序 。


效果如下圖 2 所示 。

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解決方案：


1. 先把目標區域和下拉菜單的樣式搭建好 。

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2. 選中 G2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

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3. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡，按以下方式設置 --> 點擊“確定”：

• 允許：選擇“序列”
• 來源：輸入“升序,降序”

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下拉菜單已經設置完成 。

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4. 在 E2 單元格中輸入以下公式：
=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))


公式釋義：

• SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的單元格；隨著公式下拉，ROW(A1) 會逐行遞增，從而實現從小到大排序；
• LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的單元格；
• if(...)：根據下拉菜單的文字 ， 分別執行升序或降序排列

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5. 將 C 列設置為第一個輔助列，在 C2 單元格中輸入以下公式：
=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)


公式釋義：

• COUNTIF($B$2:B2,B2)：統計從 B2 開始到當前行 ， B2 單元格總共出現了幾次
• B2$...：將 B2 及其出現的次數連接起來，從而變成一個唯一值；這樣即使獲客數有重復，也能匹配到不同的姓名

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6. 將 F 列設置為第二個輔助列，在 F2 單元格中輸入以下公式：
=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)


公式釋義同上 。

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7. 在 D2 單元格中輸入以下公式：
=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))


公式釋義：

• MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出現的位置順序 ， 是一個數值；
• INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中對應位置的值

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8. 選中 C2:F2 區域向下拖動 ， 從而復制公式 。

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9. 將 C 和 F 列的字體設置為白色 。

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現在選擇下拉菜單的選項，第二個數據表就會自動根據要求排序 。

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接下來我們再加上數據條，這樣可以使得數據差距更加可視化 。


10. 選中 E2:E14 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數據條”--> 選擇所需的數據條樣式

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這是選擇下拉菜單的動態效果 。

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