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文件夾歸檔技巧 文件夾如何歸檔

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文件夾歸檔技巧 文件夾如何歸檔

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【文件夾歸檔技巧 文件夾如何歸檔】1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上 。不要把文件漏掉了，要不然以后在查詢文件的時候 ， 會很麻煩的，而且領導們會很劈你的 。
2、接著把收集到的文件，按照不同的種類分開，騰出桌面一塊地方 ， 都分別擺放開 。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夾在其他文件中，這樣就造成文件歸檔錯誤 。
3、然后把每種類型的文件按照編號或日期進行排序，在分開擺放 。在這個時候的排序，最好是按照有后到前排 ， 這樣的話，在你打開文件的時候，最先看到的是最近的文件，而不需要翻到最后面才能找到最近的文件 。
4、文件排序完成之后，拿出裝文件的文件夾，按照對應的種類進行歸檔 。拿出來的文件夾也要擺放好，因為我們的辦工桌就那么大的地方，擺放整齊 ， 有利于我們迅速找到它 。
5、所有文件歸檔完畢之后，需要再檢查一下，各類文件是否和文件夾的名稱一致 。然后把文件都放入文件柜進行保存 。放入文件柜時，也要按照文件的順序進行擺放，不能隨意擺放 ， 而不利于查找 。