7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

文章圖片

7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

文章圖片

7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

文章圖片

7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

我是【桃大喵學習記】 , 歡迎大家關注喲~ , 每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨!
今天跟大家分享的是7個Excel經典技巧 , 職場必備 , 有時一旦學會使用就愛不釋手 , 可以快速提高工作效率 , 關鍵時刻有時還能幫大忙 。
技巧一、批量刪除重復值
方法:
1、首先選定目標單元格區域→點擊【數據】-【重復項】中的【刪除重復項】 , 調出【刪除重復項警告】對話框 。
2、選中【當前選定區域】 , 然后點擊【刪除重復項】按鈕→在【刪除重復值】對話框中 , 點擊【確定】即可 。

技巧二、快速將不能求和的文本數值轉換可以求和數值
方法:
首先選中數據區域→在數據區域左上角會出現一個感嘆號的提示 , 點擊它的下拉列表→在彈出的下拉列表中選擇【轉換為數字】即可 。

技巧三、快速調整兩列數據位置
方法:
首先選擇選中一列數據 , 按住【Shift】鍵不放→把鼠標移動到選中列左右邊框位置 , 當鼠標變成黑色十字箭頭后拖動邊框 , 可快速調整兩列位置 。

備注:當然如果想調整兩行數據位置 , 方法也是一樣的 , 選中一行數據 , 按住【Shift】鍵不放 , 把鼠標移動到選中行上下邊框位置 , 把鼠標移動到選中列左右邊框位置即可 。
技巧四、快速輸入√(勾)與×(叉)
方法:
首先選中需要輸入輸入√(勾)與×(叉)的數據區域 → 然后通過按快捷鍵【Ctrl+1】 , 調出“單元格格式”對話框 , 選中【自定義】→ 在【自定義】右側的【類型】直接輸入:[=1
\"√\";[=0
\"×\" 最后點擊確認即可 。

技巧五、表格數據一鍵轉換行列方向
方法:
首先選中要轉換行列方向的表格區域→然后復制數據 , 在需要放置數據的單元格位置 , 單擊右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】 。

技巧六、表格數據一鍵生成圖表
方法:
選中數據區域 , 然后按下快捷組合鍵【Alt+F1】即可快速插入圖表 。

技巧七、雙擊鎖定格式刷 , 開啟無限刷格式模式
方法:
先選中已經設置好格式的單元格 , 然后雙擊格式刷 , 開啟連環無限刷格式模式 , 最后只需再點擊一次格式刷即可結束 。

【7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!】以上就是【桃大喵學習記】今天的干貨分享~覺得內容對你有幫助 , 記得順手點個贊喲~ 。 我會經常分享職場辦公軟件使用技巧干貨!大家有什么問題歡迎留言關注!