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作者:姜燕芬
每年3、4月 , 是企業的招聘季 。 面試 , 作為招聘流程中的重要環節 , 看似簡單 , 實則困難 , 只有遵照目標清晰、高效的操作方法才能保證面試的最終有效性 。
一、簡歷篩選
【招聘|如何提升企業招聘面試的有效性】企業收到應聘者簡歷后 , 需要進行篩選 , 其目的是辨別應聘者的背景、潛質、學習工作經歷是否符合招聘職位的要求 , 決定是否為應聘者提供面試機會等 。
在篩選簡歷和申請表之前 , 招聘人員要仔細閱讀任職資格說明書 , 與招聘崗位部門領導進行溝通 , 了解各招聘崗位的任職要求 , 確保面試的有效性 。
1. 個人簡歷篩選
瀏覽簡歷 , 對應聘者的整體情況進行大致判斷 。
重點留意應聘者的畢業院校、學歷、工作經歷、專業資格等硬性指標 , 比對本企業的招聘要求 。 對不符合硬性指標的簡歷進行淘汰 。
了解應聘過往的工作經歷 , 判斷應聘者的職業發展趨勢;了解應聘者曾經的職位和關鍵業績 , 以備面試時加以確認 。
2. 應聘者申請表篩選
淘汰申請表填寫有所缺漏、字跡潦草、態度明顯不認真的應聘者 。
審核應聘者的專業、技能和工作經歷與招聘崗位之間是否存在密切聯系 , 判斷其工作潛質和職業穩定性 。
甄別不實或者模糊的個人信息 , 面試時加以確認 。
在篩選應聘簡歷時 , 企業要注意對與招聘崗位不對口的簡歷進行存檔保管 , 以備后續其他崗位人員的招聘 。
二、面試的組織形式
面試是面試官與應聘者通過面對面的對話、觀察等方式 , 了解應聘人員素質、能力、特長、求職冬季等情況的考核、選拔形式 。 從面試的組織形式來看 , 可分為結構性面試、非結構性面試、情景面試、壓力面試 。
1. 結構性面試(direct interview)
面試官事先準備好固定的問題和提問順序 , 在面試過程中遵照這一設定對每個應試者進行相同的提問 。 優點:對不同應聘者進行統一標準的提問 , 便于做出客觀判斷 , 減少面試官的主觀性 。 缺點:面試方式過于刻板、機械 , 對應聘者的了解不夠全面 。
2. 非結構性面試(non-direct interview)
面試過程沒有固定化的議題或范圍 , 面試官和應聘者隨機交談 , 自由討論 , 也稱“非引導性面試” 。 當然 , 面試官也可以事先準備一些有針對性的問題 , 根據情況隨機發問 。 優點:簡單靈活 , 不受時間、場合的拘束 , 問題具有發散性 , 反饋迅速 。 缺點:缺少統一的判斷標準 , 難以量化 , 容易偏移招聘目標 。
3. 情景面試(situational interview)
是結構性面試中的一種特殊情況 , 面試官通過模擬實際的工作場景或某個特定情景 , 測試應聘者的反應情況 , 評判應聘者是否具備工作所要求的素質 。 優點:能夠有針對性地了解應聘者與招聘崗位之間的契合度 。 缺點:缺乏規范化的操作模式 , 效率較低 , 對面試官的素質要求較高 。
4. 小組面試(panel interview)
指多名面試官組成一個小組對應聘者進行面試 。 優點:多位面試官從不同角度提出問題 , 能更全面深入地了解應聘者的素質 。 缺點:應聘者承受的壓力較大 , 可能無法正常發揮 。
5. 壓力面試(stess interview)
其目的是確定應聘者對工作壓力對做出何種反應 。 在面試過程中 , 面試官會刻意提出一些帶有攻擊性、無理或敵意的問題 , 給應聘者施壓 , 評判其反應 。 優點:能最直觀地看到應聘者的應對能力和心理素質 。 缺點:有可能使應聘者對面試官和企業產生負面印象 , 甚至拒絕接受這份工作 。
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