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這幾招你不一定會 常用的20個excel方法

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這幾招你不一定會 常用的20個excel方法

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技巧，時便隨著實踐產生的 ， 辦公中也是一樣，你每天都在使用Excel，但這幾招你不一定會，為了升職加薪不妨收藏備用！
一、按條件隱藏表格內容 。
目的：超過指定的日期（2022年11月10日），表格內容自動隱藏 。
這幾招你不一定會 常用的20個excel方法

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方法：
1、選定目標單元格區域，即A1:H13區域，單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框 。
2、在【選擇規則類型】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=TODAY()>=--"2022-11-10" 。
3、單擊右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框，單擊【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在右側的【類型】文本框中輸入：;;;，并【確定】關閉【設置單元格格式】對話框 ， 單擊【新建格式規則】對話框中的【確定】關閉當前對話框 。
解讀：
當系統日期≥指定的日期“2022-11-10”時 ， 選定區域（A1:H13）的值會自動隱藏 。
二、高級篩選之精準匹配 。
目的：篩選“手機”的相關記錄 。
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方法：
1、在條件區域中將條件的單元格（即J3）格式設置為“文本”類型 。
2、在J3單元格中輸入“=手機” 。
3、選定數據源區域，即A2:H12區域，單擊【數據】菜單中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框 。
4、選中方式中的【將篩選結果復制到其它為值】，單擊【條件區域】文本框右側的箭頭，選取條件區域，即J2:J3區域；單擊【復制到】文本框右側的箭頭，選擇存放篩選結果區域的第一個單元格，如L2，返回之后單擊【高級篩選】對話框中的【確定】 。
解讀：
如果在“手機”前不添加“=”，則篩選結果為模糊匹配的結果 ， 即所有包含“手機”的記錄都被篩選 。
三、每頁均打印表頭和標題行 。
【這幾招你不一定會 常用的20個excel方法】目的：所有頁面都顯示表頭和標題行 。
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方法：
1、單擊數據區域中的任意單元格區域，單擊【頁面設置】菜單【頁面設置】組中的【打印標題】，打開【頁面設置】對話框 。
2、選擇【打印標題】組中【頂端標題行】右側的箭頭，選取需要每頁都打印的內容，即表頭和標題行，返回后單擊右下角的【確定】關閉【頁面設置】對話框 。
四、日期提醒 。
目的：根據合同到期情況進行提醒“合同已到期”或“距合同到期還有X天” 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期還有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天") 。
解讀：
Datedif函數的作用為已指定的方式計算兩個日期之間的差值 。
最美尾巴：
本文中主要介紹了辦公中要經常用到的4種應用技巧，看似簡單，實則非常高效，如果能夠熟練掌握，將有助于辦公效率的提高 。
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