項目管理的五大過程1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程 。2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔項目的目標 。
3.執行:協調人員和其他資源并實施項目計劃 。4.控制:通過定期采集執行情況數據,確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現 。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束 。在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理 。
一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐 。運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理 理則幫助企業通過一個個具體的項目來成功實施企業的宏偉戰略 。
從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰斗來實質性地提升整個組織的作戰能力;對于企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值 ?,F在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等 。
但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過 。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們為什么在項目管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題 。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業項目管理能否順利實施的重要標準 。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考 。
1、首先,企業要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮 。在美國項目管理協會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程 。
而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分 。但要是項目管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業項目管理的兩種思路: A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯系起來,通常這種方法適用于企業管理制度已經成形的狀況 。
B、以項目管理需求為出發點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合 。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司 。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想 。怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題 。
有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀 。項目管理真正的形成一套標準是西方人所創建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點 。
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