4.投訴信怎么寫寫投訴信應本著真實的原則 , 如實的反映情況 , 投訴信應包括以下幾部分:
一、投訴者的姓名、性別、國籍、職業、單位(團體)名稱、地址、聯系電話 。
二、被投訴者的名稱、通訊地址、聯系電話 。
三、投訴的事實與理由 。
四、具體賠償要求 。
五、與事實有關的證明材料 , 如合同、傳真、機船車票、門票、憑證、發票等 。
另外 , 投訴者應該按照被投訴者數提出訴狀副本 , 并依法在投訴過程中提供新證據 。旅游投訴是保護自身合法利益的手段 , 是旅游管理機關處理旅游質量等問題的行為 。
投訴信基本特征是反映問題 , 訴說原由 , 目的是解決問題 。寫投訴信形式可以不拘一格 , 但反映問題時一定要把真實情況說出來 , 盡可能讓人一看就明白 。
第一 , 基本要素一個都不要少 , 一個都不要假 ?;疽刂饕〞r間、地點、人物、事件、聯系方式等 , 簡單來說就是什么人什么時候在哪里遇到什么事情為什么沒有解決 , 哪些問題需要報社提供幫助 。聯系方式包括投訴人和被投訴人的詳細地址、電話、傳真號碼等 。
第二 , 重點要突出 , 篇幅不宜長 。投訴的內容要突出重點 , 盡量簡明扼要 , 最好是在一至兩頁紙的篇幅內 , 把最想說的話說出來 , 讓人一目了然 。儋州市一位中學生投訴學校亂收費問題 , 她只用了不到100字的篇幅 , 另附一張收費單據(復印件)就把情況反映清楚了 。
第三 , 盡可能提供證據 , 讓人覺得你在理 。投訴時最好提供足夠的證據 , 讓人覺得你投訴的內容真實可靠可信 , 更容易促進解決問題 。通常在信中附寄的證據有:各種單據、證件、合同(協議)書、批文(批字、簽字)、判決(裁定、鑒定)書等等 。注意:郵寄或傳真時只用復印件 , 原件自己保存好 。
第四 , 注意時效 , 及早投訴 。有好多事情是受時間限制的 , 如果超過規定期限(比如合同規定的期限、法律規定的時效) , 再行投訴有關部門依法可以不予受理 。所以投訴要及早 , 要講究時效 。

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