3、負責物料的入庫、驗收、發放和登記,物料入庫應填寫入庫單,出庫應填寫出庫(領料)單 。
4、建立倉庫物料卡、臺帳、明細賬,定期盤點庫存,每月向設備主管領導及財務部門報送使用情況與庫存情況報表 。
5、負責倉庫物料的管理與發放,做到材料、工具、設備等物品分類擺放,標識明確,取存方便、安全,防止因貯存、管理及發放不善而造成的材料、工具、設備的降級、報廢或進出賬不平 。
6、對工具、設備進行日常的維修、養護,保證工具、設備能有效及時利用 。
7、工具的管理制度化,在生產需要時,應填寫領用單,歸還時需要仔細檢查,是否損壞做好記錄;如有損壞,借用負責人需要簽字確認損壞情況;及時提出維修意見或補充計劃,勿使工具短缺;所有工具不得隨意轉借或轉送他人 。
8、在保證生產正常運轉的情況下,提高物資的利用率及降低倉庫的庫存量 。
9、定期清掃庫房,保持庫房通風、干凈、整潔,易燃易爆化學物品應與其它物品分開存放,設置警示標識,并做好隔離、防火、防爆措施 。
10、完成領導交待的其它物料管理相關的任務 。
拓展資料:
倉庫管理規定
1、為防止公司材料資產流失,公司所購買的一切材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交他人使用的做法 。
2、倉庫所有物品進行分類建立存檔 。可分為:維修消耗、日常消耗、辦公用品、包材消耗、周轉用品、其他物品等 。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,一般應分為大量存儲區,小量存儲區,退貨區(退還,廢棄)三大區域 。并盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取 。
4、倉庫物料堆放原則:“上小下大,上輕下重,不超安全高度,不堵塞通道 ?!?br />
5、倉庫必須建立起分類的入庫檔案和出庫檔案 。所有明細當天發生當天存檔,禁止隔天存檔 。
6、倉庫每月進行一次倉庫清理、整理和整體盤點并將盤點情況)上報公司 。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事 。
7、倉庫對所有維修工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法 。每季度清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司 。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的要及時上報公司財務 。
8、做好倉庫的安全防范工作 。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫 。不聽勸告者給予經濟處罰 。
9、做好倉庫物品的安全保護工作 。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生 。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司 。
10、禁止私自將公司的物料底價和物料供應商有意圖告訴與公司不相關的人員 。
11、嚴把物料預定和報買關 。倉庫保管員要認真審查要購買的材料,詳細注明所需物料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失 。
12、嚴把材料驗收標準關 。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫 。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員 。
13、倉庫管理員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任 。
14、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生 。
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