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|職場上，一發言就語無倫次？資深咨詢師教你如何整理思路( 二 )


句式二：現在的進度是…… ， 原因主要有2點…… ， 事實上…… ， 所以……
這種句式用在跟領導匯報工作時 ， 比如領導突然走過來詢問你現在工作的進度 ， 你可以這么回答：“領導 ， 現在工作已經完成了40% ， 比預計完成時間要延長半天 。 原因有2點 ， **部門突然接到一個非常緊急的事項 ， 數據要晚3個小時拿到 。 另外現在人手不足 ， 事實上我們幾個昨天已經通宵了 ， 但是工作量太大了 。 所以領導能不能再安排一個人過來 ， 這樣就可以準時完成了 。

結語先講結論 ， 不但可以用在日常工作溝通中 ， 還可以用在會議組織上 。 為什么很多公司的會議都是低效的？其中一個重要原因就是會議前沒有準備好議題和議程 ， 會議最后也沒有形成結論 。
所以 ， 無論是研究報告 ， 還是日常郵件來往、工作安排、匯報、回答問題等等 ， 都應該遵循PREP模型 ， 做到結論先行 。
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