(五)以人為本,做好人力資源各項工作,為集團發展提供人力資源保障
根據集團業務發展需要及市場化運營目標,通過與專業機構認真研究集團業務結構 , 制定崗位工作邊界,全力做好人力資源規劃及薪酬績效考核設計工作,研究建立更為市場化的員工考核體系,為集團及子公司薪酬市場化并軌做準備 。完善勞動關系管理,與員工新簽、換簽及續簽《勞動合同》,并在開發區、生態城相應完成用工登記 。嚴格執行,按時為集團及子公司員工發放基本福利及勞保、通訊費等 。堅持每周五下午開展企業內訓或課教育,內容豐富,形式靈活,廣大和員工反響好受益深 。
(六)各層次宣傳工作漸次開展,初步形成良好態勢
積極開展內外宣傳 , 累計在集團OA、內刊《》發布工作簡報期、報稿篇,積極輸送各類征文篇,內容包含公司大事、業務進展、理論學習、內外交流等;向區科委積極匯報工作簡報期 。推動公司網站的建設與維護,初步形成內外結合,點面兼顧,梯度宣傳,相輔相成的宣傳態勢,第一時間報道集團重點業務板塊建設、科技服務及金融創新最新進展情況 。
(七)完成科技金融服務中心設計及裝修工作 , 后勤工作無論巨細,保障有力 , 安全有序
根據集團統一部署和區科委指導意見,積極籌備科技金融服務中心設計及裝修工作,協調設計、施工、物業等各方,現已完成辦公環境改造、辦公硬件條件建設,加強辦公設備日常管理,認真落實辦公家具、設備、物品、勞保用品、福利用品采購等辦公需要,細心籌劃,穩步落實,保障了集團及子公司日常工作的順利進行,年度費用控制良好 。此外 , 定期開展駕駛員安全教育、消防安全教育及辦公區安全檢查和整改工作,確保安全 。
二、 工作中存在的問題、不足及改進措施
一是忙于應對事務性工作較多,科學化管理程度不高 。用于工作安排和協調的時間和精力不足,需要進一步提高效率,提高科學化管理水平 。二是管理經驗較欠缺,業務知識不夠,需要進一步學習 , 加強知識建設,營造良好的學習氛圍 。三是加強溝通,提高效率 。需要進一步簡化流程,精心服務,全力配合,推動各項工作朝著既定目標前進 。
三、 明工作思路
明年作為集團初步收獲的一年,秉承“ ”的發展思路,綜合辦公室將牽頭落實和積極改進 , 做好綜合服務工作 。
一是穩步推進規范化管理 。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作 , 強化工作、學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,實現辦事高效、運轉協調、行為規范,以完成年度目標任務 。
二是建立健全各項行政管理制度,確保集團高效運轉 。積極推進已成型制度的試行,待審定制度的研究修訂,以確保建立健全基本工作制度 , 為開展好各項工作提供制度保障 。綜合辦公室將牽頭和組織各部室及子公司推進投資管理辦法、直投及基金業務、風險管理、外派人員等制度建設 , 將各業務板塊基本制度匯編成冊 , 初步形成科學、完善、可行的制度體系,靠制度規范,按制度辦事,為集團高效運轉提供制度保障 。
三是積極推進集團及子公司董監事會、專業委員會工作 , 確保集團決策安全 。根據董事工作安排,積極籌備董事會會議并落實好決議精神,著力推進董事會、專業委員會的組織職能和規則建設,落實相關戰略職能 。
四是配合集團需要 , 全面開展工團等工作 。以“凝心聚力、創新發展”大討論為契機,以科技金融集支部為龍頭,以工會、團支部協同發展為保障,全面開展工團等各項工作,配合建投集團委、工會等部門開展相關工作,扎實推進相關工作,通過生動靈活的形式 , 例如開展崗位練兵和技術競賽,開展拓展及團隊建設等活動,加強隊伍建設,為集團各項業務順利開展提供思想和組織保障 。
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