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金蝶kis標準版年底結賬,金蝶kis迷你版如何月度結賬( 四 )

知識百科


一、年結前的準備工作：
1、12月份固定資產已經計提折舊;
2、如果有外幣業務，已經完成調匯工作;
3、本年的損益已經結轉，損益類科目沒有余額; 4、利潤已經分配，本年利潤科目沒有余額;
5、如果使用了出納系統，出納系統已經執行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經過帳 。
二、執行年結年結
通常12月份的帳務處理結束后 ， 我們需要使用軟件“期末處理”中的“結帳”功能執行年結，這個過程和月結的差異不大 ， 只是提示信息稍有不同，如下圖：
三、年結時的備份工作
結帳前系統會提示備份帳套，強烈建議不要跳過備份，備份的帳套可以存放在硬盤、優盤或是刻錄在光盤上，如果是軟盤備份，建議做雙備份 。
作為一種簡便的備份方法 ， 我們可以在結帳前，在打開帳套的窗口中直接復制帳套文件的副本，這樣可以省去備份和恢復的步驟，具體步驟為：
1、單擊打開帳套按鈕，出現打開帳套窗口，如下圖：
2、在帳套文件名"雅客2003.AIS"上單擊鼠標右鍵 ， 出現彈出式菜單 ， 選擇“復制”，如下圖：
3、在該窗口的空白位置單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單 ， 選擇“粘貼”如下圖：
4、當前窗口中將出現"復件 雅客2003.AIS"，該帳套即為年結前的帳套副本，它含有2003年的全部帳務資料，可供今后查詢2003年的.數據，如下圖：
正常結帳完成后，系統還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本，文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數組成 。結帳完成后，目錄“D:\金蝶帳套”下會產生一個新文件"雅客2003.A03" 。
四、往年備份帳套的打開：
2003年帳套年結后，"雅客2003.AIS"帳套只包含雅客公司2004年的年初數據 ， 在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等，要查詢2003年的帳簿或報表，必須恢復2003年的帳套備份，或者打開2003年帳套年結前的副本 。系統正常年結時產生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS ， 使用金蝶KIS軟件直接打開 。
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