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|如何提升個人工作效率？建議試一試清單式流程表( 二 )


對應的每一天 ， 每個人該做一些什么事情 ， 都在表單里面清楚羅列出來 。
而且表單里面我們可以分為上下兩層 。 上面一層是計劃完成的事情 ， 下面一層是實際完成的事情 。
通過兩層的對比檢查分析 ， 就能夠清楚明白哪些事情沒有及時做好 。 那么 ， 在最后面的備注欄里面 ， 就可以體現出來到底是溝通環節上出現了問題 ， 還是材料方面供貨不足 ， 或者說是因為政策審核的原因導致 。
這樣的表單不單是一張工作計劃表 ， 更是一張工作成果表 ， 還是一張異常情況及時匯總表 。

第3種 ， 目標階段式清單在對應的項目安排里面 ， 每個人都有了工作安排 ， 也有了工作計劃 ， 為了加以保障 ， 其實還應該再增加一個目標階段式清單 。
很多情況下 ， 我們在真正做事情的時候 ， 做著做著 ， 似乎就忘了出發點 ， 忘了初心和使命 。
這個時候就需要使用目標階段式清單來稍加提醒 。 通常情況下 ， 目標階段式清單 ， 會按照五分法來進行構造 。
我們從后往前說 。
第五部分是我們的指標確立 ， 我們既然選擇了做這個項目 ， 在硬件上是需要完成哪些數據 ， 在收益上是需要達到多少利潤 。 直比如說 ， 計劃一個月寫30篇文章 ， 并且獲得10篇精華文章 。
第四部分是沖刺階段 。 當我們確定了一個月要寫30篇文章 ， 第20篇左右的時候 ， 就抵達了需要沖刺的時候 。 如果之前寫的文章數量不足 ， 那么在接下來的時間就應該調整一下每日的工作安排 。
第二個階段和第三個階段是連在一起的 ， 是理論結合實踐的重要階段 ， 是我們真真正正在做事情的階段 ， 也是我們通過做事情 ， 反思哪些地方做得不好 ， 并及時加以修正的階段 。
第一階段就是準備 ， 既然選擇了一個月寫30篇文章 ， 自然要做一些準備 ， 拉一個思維導圖 ， 看一下到底寫的內容分哪幾塊 ， 每一塊下面寫幾篇文章 。 采用的文章類型間結構是怎樣的 ， 是總分總 ， 或是序號文 ， 甚或是心得感悟類型 。

第4種 ， 穿插連主攻式清單過年那兩天去電影院看了一部電影《長津湖之水門橋》 ， 吳京飾演的伍千里 ， 擔任七連連長 。 七連又有另外一個稱呼 ， 叫穿插連 。 打完下碣隅里機場 ， 又去進攻水門橋 。 這種哪里需要就往哪里搬的風格 ， 其實對于團隊來說也是挺好的 ， 穿插連主攻式清單 ， 就是團隊的典型借鑒 。
通過上面的清單 ， 我們可以在團隊里面挑選出一批精英式的小隊 ， 這是小隊擁有突出的專業特長 ， 形成了一股較強的綜合能力 。
對于團隊而言 ， 可以穿插連式地去承接團隊面臨的“硬骨頭”式項目 ， 既然他們都是從之前的項目里面鍛煉出來的 ， 可以賦予他們更多自由發揮性 ， 在面對新困難的時候 ， 他們就可以獨擋一面 ， 把問題解決清楚 。
這一份清單其實就是一份肱骨名單 ， 有了他們 ， 團隊的核心骨架就會存在 ， 團隊所面臨的任何問題都有勇氣去迎接和面對 。

第5種 ， 齊線標準式清單在團隊里面 ， 總有小伙伴各方面更強勢一些 ， 或者說他們的專業技能更擅長一些 ， 表現得更加突出和優秀 ， 也有一些小伙伴相形見絀 ， 各方面對比下來 。 似乎稍微弱了一頭 。
這個時候我們就采用另外一種清單 ， 叫做齊線標準式 。
走在前面的小伙伴 ， 他會有他的經驗 ， 他的工作方法 。 那么就可以形成一些經驗總結 ， 一些直接和干脆的方法論 。
那樣對于稍微弱一些的隊友而言 ， 就能夠很好的引用這些技法 ， 迅速地將自己成長起來 ， 與隊友持平 。